SKKN Một số đổi mới cách tổ chức họp phụ huynh cho Lớp 12 ở trường THPT Quỳ Hợp 2 (lĩnh vực chủ nhiệm)

guyên tắc cần chú ý trong quá trình thực hiện cuộc họp
Luôn luôn thực sự lắng nghe. Phụ huynh biết rất nhiều điều về con của họ và sẽ cần đến sự lắng nghe của giáo viên.
Tạo ra cảm giác tin tưởng đối với phụ huynh bằng sự rõ ràng, minh bạch trong cách làm việc, trong nội dung chia sẻ, tư vấn, trong giải đáp các thắc mắc của họ.
Phải thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình như kiên trì, kiểm soát được cảm xúc, không tranh cãi thắng thua với phụ huynh, lựa chọn sự phát triển toàn diện và hoàn thiện trẻ làm đích để tìm ra tiếng nói chung với phụ huynh 
Một số kế hoạch, chương trình minh họa cho đổi mới cách tổ chức họp phụ huynh lớp 12 tại trường THPT Quỳ Hợp 2
1. Chương trình tổ chức cuộc họp đầu năm.
1. 1. Những định hướng cơ bản và mục tiêu của cuộc họp
Đây là cuộc họp đầu năm lớp 12, là năm học cuối của các em học sinh THPT. Ở năm học này, các em phải đưa ra quyết định của mình trong việc lựa chọn nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp cấp ba. Áp lực của thi cử và học tập sẽ có ở các em và các bậc cha mẹ nhiều hơn. Do vậy cuộc họp này là dịp để cha mẹ biết được năng lực thực sự của con mình tại nhà trường, biết được một số nguyện vọng của các em trong lớp để phối hợp với nhà trường chuẩn bị hành trang (tri thức và kĩ năng) cho học sinh bước vào cuộc sống.
Trong cuộc họp này giáo viên dành cho phụ huynh có thời gian chia sẻ tâm tư nguyện vọng của mình cũng như đặt ra những băn khoăn thắc mắc về năng lực học tập của con, cách để con học tập tốt cho kì thi sắp tới, cách chia sẻ với con những khúc mắc của tuổi THPT. Đây cũng là dịp để giáo viên hướng dẫn cụ thể chi tiết cho phụ huynh cách hỗ trợ mình và hỗ trợ học sinh tại nhà. Sau khi trải qua một thời gian hỗ trợ các em thì cuộc họp tiếp theo sẽ bàn về nội dung định hướng nghề nghiệp cho học sinh.
Như vậy, mục tiêu của cuộc họp này tập trung vào nội dung trọng tâm nhất: cách học tập của các con và cách cha mẹ, thầy cô thấu hiểu con, chia sẻ với con về tình cảm, cảm xúc, về mong muốn của học sinh. Vì thế tên gọi của cuộc họp cũng thiên về nội dung đó để tạo sự chú ý và thoải mái cho phụ huynh. Thành phần tham gia ở cuộc họp này gồm có giáo viên chủ nhiệm và các phụ huynh của lớp.
Chương trình cuộc họp có sử dụng một số phương tiện năng lực số do học sinh và giáo viên thiết kế trên các ứng dụng của công nghệ số.
Giáo viên hướng dẫn học sinh chuẩn bị một số nội dung của cuộc họp bằng video clip ngắn theo chủ đề cho sẵn. Đồng thời phát thư mời họp phụ huynh kèm theo bảng điểm, nhận xét, đánh giá cho từng em học sinh (mẫu 4 phần phụ lục). Trong thư mời có nội dung đề nghị phụ huynh cùng với con mình lên kế hoạch hành động và mục tiêu cho bản thân học sinh đó trong năm học này (nạp vào ngày họp phụ huynh).
Mẫu cam kết mục tiêu và kế hoạch hành động của phụ huynh, học sinh lớp 12.
CAM KẾT MỤC TIÊU VÀ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG CỦA HỌC SINH
Năm học 2021 - 2022
Họ và tên học sinh: 	Lớp:  Họ và tên phụ huynh: 
Xin đăng kí mục tiêu và kế hoạch hành động năm học 2021 - 2022 như sau:
Mục tiêu:
- Xếp loại học lực: . Hạnh kiểm: ..
Danh hiệu: 	Xếp loại đoàn viên: 
Tham gia hoạt động phong trào: .
- Đậu tốt nghiệp/Đại học: .
Kế hoạch hành động và giải pháp cụ thể:
Đối với học sinh:
Làm hết các bài tập về nhà, làm bài tập các môn thi tốt nghiệp nhiều hơn với nhiều dạng khác nhau.
Tham gia đầy đủ các buổi học tại trường.
Tham gia tích cực các phong trào của lớp, của đoàn.
Lập kế hoạch và mục tiêu cụ thể cho ngày, tuần, tháng, học kì. Thực hiện đúng kế hoạch lập ra 
Đối với phụ huynh
Hỗ trợ học sinh bằng cách thường xuyên nhắc nhở, động viên kịp thời
Quan tâm, theo dõi quá trình học tập của con em ở nhà
Phối hợp kịp thời với giáo viên chủ nhiệm, với nhà trường và các tổ chức khác khi cần thiết.
Đảm bảo đầy đủ sách vở, bút giấy cho học sinh.
Xin cam kết cố gắng thực hiện mục tiêu và kế hoạch hành động đã nêu ở
trên.
Phụ huynh	Học sinh
(Kí và ghi rõ họ tên)	(Kí và ghi rõ họ tên)
1. 2. Thiết kế kịch bản chương trình
HỌP PHỤ HUYNH ĐẦU NĂM HỌC
Chủ đề: Hiểu và thương Phần 1: Khai mạc
Giáo viên: Trân trọng chào đón quý vị phụ huynh đã tham dự cuộc họp phụ huynh đầu năm học với chủ đề: Hiểu và thương của lớp 12 Trước khi bước vào nội dung chính của cuộc họp, kính mời quý vị xem một video clip về lớp.
GV trình chiếu video giới thiệu về lớp trong năm học trước đó (lớp 11) trên nền nhạc “Lớp chúng ta đoàn kết” do nhóm Ban cán sự lớp thiết kế và trình bày.
Nội dung của video gồm: - Tổng số học sinh của lớp trong năm học vừa qua
Một số thuận lợi và khó khăn
Kết quả đạt được:
+ Xếp loại của tập thể lớp, của chi đoàn
+ Thành tích tham gia phong trào: Văn nghệ, báo tường, thể thao
+ Xếp loại về học lực: Giỏi:  bạn, Khá: . bạn, TB:  bạn, Yếu:  bạn
+ Xếp loại về hạnh kiểm: Tốt:  bạn, Khá:  bạn, TB:  bạn, Yếu:  bạn
Mục tiêu năm học này
Lời hứa và lời cảm ơn
Ảnh: Họp phụ huynh lớp 12B7 đầu năm Giáo viên đọc lời khai mạc và tuyên bố lí do:
Kính thưa quý vị phụ huynh, hôm nay được sự cho phép của Chi bộ và Ban giám hiệu, Hội cha mẹ học sinh trong nhà trường, chúng ta tổ chức cuộc họp phụ huynh đầu năm học để báo cáo tổng kết năm học vừa qua, dự thảo phương hướng
hoạt động cho năm học mới, đồng thời đi đến thống nhất các phương án hỗ trợ, thúc đẩy việc học tập và rèn luyện của con em đạt kết quả tốt tại nhà trường. Tôi xin thay mặt nhà trường và lớp 12B  khai mạc cuộc họp phụ huynh đầu năm 2021 - 2022. Tham dự cuộc họp tôi xin giới thiệu sự có mặt của bác .
Chi hội trưởng chi hội phụ huynh lớp 12 
Cùng với sự tham gia của 40 phụ huynh trong lớp.
Xin trân trọng chào mừng và cảm ơn sự có mặt của quý vị.
Kính thưa quý vị phụ huynh, để cuộc họp diễn ra thuận lợi và chu đáo, tôi xin phép được đề cử người chủ trì cuộc họp gồm có giáo viên chủ nhiệm và chi hội trưởng. Đề cử thư kí là một phụ huynh trong lớp.
Trân trọng kính mời các chủ trì và thư kí làm việc.
Chi hội trưởng thông qua chương trình họp phụ huynh:
Kính thưa thầy (cô) giáo chủ nhiệm lớp, kính thưa các bậc phụ huynh!
Chương trình cuộc họp của chúng ta sẽ diễn ra với những nội dung sau:
Khởi động bằng một video clip khoảng 5 phút
Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu, cử người chủ trì và thư kí ghi biên bản.
Thông qua chương trình cuộc họp.
Báo cáo tình hình hoạt động giáo dục của nhà trường, của Hội phụ huynh trong năm học 2020 - 2021 và dự thảo phương hướng hoạt động năm 2021 - 2022
Phát biểu của phụ huynh tham gia cuộc họp
Tổng kết, bế mạc cuộc họp.
Tiếp theo chương trình, tôi xin trân trọng kính mời cô giáo chủ nhiệm thông qua báo cáo tình hình hoạt động giáo dục của nhà trường trong năm học 2020 - 2021 và dự thảo phương hướng hoạt động năm 2021 - 2022.
Phần 2: Báo cáo tình hình hoạt động giáo dục của nhà trường, của Hội phụ huynh, của lớp 12 trong năm học 2020 - 2021 và dự thảo phương hướng hoạt động năm 2021 - 2022
Giáo viên đọc Báo cáo tổng kết về tình hình nhà trường trong năm học 2020 - 2021 và dự thảo phương hướng hoạt động năm học 2021 - 2022
Giáo viên chủ nhiệm dựa trên bản báo cáo của nhà trường tổng kết năm học vừa qua và dự thảo phương hướng hoạt động của năm học 2021 - 2022 để thông báo cho phụ huynh.
Kính thưa các quý vị phụ huynh, tôi đã đại diện cho nhà trường thông qua báo cáo tổng kết và dự thảo phương hướng hoạt động của nhà trường, cảm ơn các bác đã lắng nghe.
Tiếp theo tôi xin trân trọng giới thiệu bác . chi hội trưởng của lớp sẽ đọc báo cáo về hoạt động của Hội phụ huynh nhà trường. Xin kính mời bác ạ!
Chi hội trưởng báo cáo về hoạt động của Hội phụ huynh nhà trường trong năm học 2020 - 2022 và dự thảo phương hướng của Hội trong năm học 2021 - 2022.
Chi hội trưởng của lớp đọc văn bản báo cáo của Hội phụ huynh nhà trường.
Giáo viên chủ nhiệm điểm qua tình hình chung của lớp và nhắc về việc kết quả cụ thể của từng học sinh đã được thông báo qua hệ thống Vnedu của nhà trường và được giáo viên gửi kèm theo giấy mời họp trước đó một ngày.
Kính thưa các quý vị phụ huynh, trong video clip mở đầu cuộc họp hôm nay chúng ta đã được điểm qua tình hình chung và kết quả của các em học sinh trong lớp ở năm học vừa qua. Mặc dù chỉ khái quát trên những nét chung nhưng cũng giúp chúng ta hình dung ra một năm học tập và phấn đấu của các em. Chúng ta hãy chúc mừng các em đã có một năm học thành công, vui vẻ và hạnh phúc.
Về kết quả cụ thể của từng em đã được gửi kèm trong thư mời kết hợp với cam kết về mục tiêu và kế hoạch hành động của học sinh trong năm học mới.
Sau đây kính mời các bậc phụ huynh xem một số video clip do các em học sinh thực hiện để hiểu hơn về mọi hoạt động ở trường, ở nhà cũng như tâm tư nguyện vọng của các em trong thời gian từ tháng 6/2021 cho đến nay.
Giáo viên chủ nhiệm trình chiếu một số video (khoảng 20 phút) do học sinh trong lớp làm với các chủ đề:
Góc học tập của em
Một ngày ở nhà của em
Nơi bình yên của em
Những hoạt động cơ bản của em tại trường.
Điều em muốn.
Kính thưa các quý vị! Chúng ta đã có một khoảng thời gian lắng lại để nghe, hiểu các em làm gì, muốn gì. Có lẽ cũng không quá xa vời và cũng không khó để hình dung. Cái đáng nói ở đây là các em đã dám nói ra, đã dám thể hiện cảm xúc suy nghĩ của mình với chúng ta. Chúng ta sẽ hiểu và thương các em như thế nào? Bằng cách nào?
Sau đây tôi trân trọng kính mời bác  Chi hội trưởng cửa lớp lên chủ trì phần thứ ba - phần phát biểu, thảo luận của phụ huynh. Xin kính mời bác.
Phần 3: Phát biểu, thảo luận của phụ huynh
Chi hội trưởng: Các bậc phụ huynh kính mến! Có lẽ chúng ta vẫn còn có nhiều cảm xúc với các video clip của các con chúng ta đã làm ra. Quả là có nhiều bất ngờ vì bình thường ở nhà chưa chắc các cháu đã bộc lộ mọi điều như hôm nay chúng ta thấy. Nhờ có cuộc họp phụ huynh và sự sắp xếp của cô giáo chủ nhiệm chúng ta đã có thêm một cơ hội để hiểu các con của mình.
Năm nay là năm lớp 12, năm cuối cấp, chúng ta ai cũng lo lắng và hồi hộp cho kết quả học tập của các con. Chúng ta xác định mục tiêu cho các cháu hướng tới: đạt kết quả cao trong kì thi Tốt nghiệp THPT, lựa chọn cho mình một nghề nghiệp phù hợp với nguyện vọng cá nhân và nhu cầu xã hội. Vì vậy, cần có một kế hoạch hành độn