Sáng kiến kinh nghiệm Một số biện pháp nâng cao chất lượng giờ dạy thực hành sử dụng các hàm để tính toán của Microsoft Excel

 1
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHÚ LƯƠNG 
TRƯỜNG THCS DƯƠNG TỰMINH 
BÁO CÁO BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG 
GIẢNG DẠY GIỜ THỰC HÀNH SỬ DỤNG CÁC HÀM 
ĐỂ TÍNH TOÁN CỦA EXCEL 
 Họ và tên: Bùi Thị Như Quỳnh 
 Trình độ chuyên môn: Toán tin 
 Đơn vị công tác: Trường THCS Dương Tự Minh 
 Động Đạt, tháng 10 năm 2020 
 2
PHÒNG GDĐT PHÚ LƯƠNG 
TRƯƠNG THCS DƯƠNG TỰ MINH 
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 
 Động Đạt, ngày 10 tháng10 năm 2020 
BÁO CÁO BIỆN PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG GIẢNG DẠY GIỜ 
THỰC HÀNH SỬ DỤNG CÁC HÀM ĐỂ TÍNH TOÁN CỦA EXCEL 
- Tên biện pháp: Một số biện pháp nâng cao chất lượng giờ dạy 
 thực hành sử dụng các hàm để tính toán của Excel 
- Tên tác giả: Bùi Thị Như Quỳnh 
- Đơn vị công tác: Trường THCS Dương Tự Minh 
- Lĩnh vực, đối tượng áp dụng biện pháp: Học sinh 
- Thời gian áp dụng biện pháp: Tháng 10 năm 2019 
- Nội dung biện pháp 
I. Tính cấp thiết 
Nhân loại đang đứng trước sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ. 
Việt Nam nói chung và ngành giáo dục đào tạo nói riêng phải đầu tư phát triển về 
mọi mặt, đặc biệt phải đào tạo ra một thế hệ trẻ năng động sáng tạo nắm vững tri 
thức khoa học công nghệ đáp ứng nhu cầu trong thời kì công nghiệp hóa hiện đại 
hóa đất nước. Để đáp ứng được yêu cầu trên môn tin học đã được đưa vào giảng 
dạy ở các trường phổ thông có nhiệm vụ trang bị cho học sinh những hiểu biết cơ 
bản về tin học và máy tính điện tử, một trong những lĩnh vực của tin học cấp trung 
học cơ sở đó là chương trình bảng tính điện tử là một phần mềm rất thông dụng 
hiện nay của Microsoft Excel là phần mềm phổ biến rộng rộng rãi nhất. 
Qua thời gian giảng dạy môn tin nói chung và tin học 7 nói riêng bản thân tôi 
nhận thấy giáo viên ngoài việc trang bị cho học sinh kiến thức về tin học , phát 
triển tư duy mặt khác phải chú trọng rèn luyện kĩ năng thực hành, ứng dụng tạo mọi 
điều kiện để học sinh được thực hành nắm bắt và tiếp cận những công nghệ mới 
của tin học phục vụ học tập vào đời sống. Tuy nhiên từ thực tế giảng dạy tôi nhận 
thấy nhiều học sinh còn yếu về kĩ năng thực hành trên máy tính, một số học sinh 
còn ngại thực hành vì thao tác trên máy tính chưa chuẩn, đa số thực hành trên máy 
 3
tính chỉ tập trung vào học sinh khá giỏi số còn lại chỉ quan sát nên khi giáo viên hỏi 
lại không thực hiện được do vậy các tiết thực hành chưa đạt hiệu quả cao. 
Đối với truong trình tin học lớp 7 chủ yếu là sử dụng các hàm để tính toán 
nhưng đa số các em không nhớ được cú pháp cũng như xác định đúng tên hàm 
chính vì vậy các em không thể tìm ra lời giải của các bài toán thực tế như là tính 
điểm trung các môn học, xác định giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất, kết quả đậu rớt các 
cuộc thi  
Xuất phát từ cơ sở trên tôi đã chọn sáng kiến “Một số biện pháp nâng cao chất 
lượng giờ dạy thực hành sử dụng các hàm để tính toán của Microsoft Excel” 
II. Thực trạng 
Thuận lợi 
- Được các cấp lãnh đạo, nhà trường quan tâm, tạo điều kiện về cơ sở vật chất, 
phòng máy, phụ huynh học sinh trang bị cho con em đầy đủ sách vở, một số gia 
đình phụ huynh còn có máy tính để bàn ở nhà cho học sinh thực hành. 
- Nội dung sách giáo khoa nhẹ nhàng, sách chú trọng nhiều về phần thực hành nên 
học sinh tiếp thu kiến thức một cách thoải mái, không bị gò ép. 
- Việc thực hành mang lại kết quả ngay lập tức và có được cái nhìn trực quan, sinh 
động. chính vì thế các em thích học tin học, nhất là tiết thực hành. 
- Ơ lứa tuổi học sinh THCS đa số các em đều rất thích tìm tòi hiếu động thích học 
hỏi phần lớn học sinh đều có hứng thú với máy tính biết sử dụng và ứng dụng phần 
mềm vào việc học tập. 
- Được Ban giám hiệu nhà trường thường xuyên đầu tư kinh phí để nâng cấp, sửa 
chữa phòng máy. 
- Nhà trường đã trang bị cho phòng máy mạng internet để kết nối và tải các phần 
mềm học tập khi cần thiết. 
 Khó khăn 
Trên địa bàn xã Động đạt học sinh là con em của nhiều thành phần dân cư do 
đó việc tiếp nhận kiến thức tin học không đồng đều và còn nhiều hạn chế. Việc học 
lí thuyết tiếp xúc với các từ tiếng anh chuyên ngành còn kém, hơn nữa khi thực 
hành các em chưa làm chủ được mình trong những trường hợp chương trình báo lỗi 
hay đặt ra câu hỏi mà giáo viên không thể hỗ trợ mọi học sinh cùng một lúc. 
 4
 Mặt khác, hầu hết học sinh thường thiếu chủ động và phụ thuộc vào giáo 
viên. Nếu các em không được giáo viên quan tâm, chú ý thì các em thường từ bỏ 
nhiệm vụ, không cố gắng giải quyết vấn đề, thậm chí có em bỏ nhiệm vụ thực hành 
để mở những chương trình trò chơi (game). Do đó, các em thường đạt kết quả thấp 
trong các bài kiểm tra và các kỳ thi thực hành, cuối cùng là mất đi hứng thú đối với 
môn học. 
Muốn một tiết dạy thực hành về bảng tính thành công phải phụ thuộc vào 
nhiều vấn đề như: Chuẩn bị kiến thức, dụng cụ dạy học, các mẫu bài tập từ dễ đến 
khó về bảng tính, tổ chức các nhóm làm việc hiệu quả. 
Vê cơ sở vật chất được các cấp lãnh đạo, nhà trường quan tâm, tạo điều kiện 
về cơ sở vật chất, có phòng máy riêng với 16 máy tính hoạt động tương đối tốt, tuy 
nhiên diện tích phòng máy quá hẹp sĩ số học sinh trong một lớp đông các em phải 
ngồi nghép 2 nghép 3 thay ca thực hành nên thời gian thực hành trong một tiết học 
chưa đảm bảo. 
- Học sinh học tiết thực hành thường hay mất trật tự. 
III. Biện pháp 
Từ thực trạng trên tôi nhận thấy tin học là một chương trình mang tính ứng 
dụng cao nên thực hành trên máy tính cần đạt với những yêu cầu cao nhất thời gian 
thực hành ít nhất là 50% tổng thời gian môn học, chính vì vậy tôi đã nghiên cứu 
sách giáo viên giáo trình tin học và các tài liệu tham khảo khác để tìm cho mình 
một biện pháp để nâng cao chất lượng giờ thực hành áp dụng cho lớp 7 cụ thể là 
“Một số biện pháp nâng cao chất lượng giờ dạy thực hành sử dụng các hàm để 
tính toán của Excel” 
Biện pháp 1: Thiết kế giáo án phù hợp 
Với tiết thực hành Tin học, cần phải nêu rõ các yêu cầu từ thấp đến cao và yêu cầu 
cho từng đối tượng giỏi, khá, trung bình, yếu. 
Xác định được mục tiêu trọng tâm của bài học về kiến thức, kỹ năng. Tìm ra được 
những kỹ năng cơ bản dành cho học sinh yếu kém và những kiến thức kỹ năng 
dành cho học sinh khá giỏi 
Điều chỉnh thời gian phù hợp, đầy đủ các hoạt động cụ thể. 
 5
 Biện pháp 2: Kiểm tra phòng máy trước giờ dạy 
 Trước mỗi giờ thực hành, giáo viên cần đến trước để kiểm tra phòng máy, các 
thiết bị điện, màn hình, cây máy tính, sự hoạt động của máy tính, các bàn ghế ngồi 
học đảm bảo cho một tiết dạy thực hành được ổn định, an toàn với tất cả học 
sinh. 
Biện pháp 3: Phát động phong trào “đôi bạn cùng tiến” 
 Phương pháp này không chỉ dùng trong môn Tin học mà ở các môn học khác, 
cấp học khác vẫn có hiệu quả cao. Trong phương pháp này, giáo viên chia lớp 
thành 4 nhóm lớn, trong mỗi nhóm lại chia thành các cặp mỗi cặp ngồi một máy 
tính, ngồi cố định với nhau trong suốt học kì, các em sẽ cùng học, cùng thực hành 
ngay từ đầu năm học cho đến hết năm học. Giáo viên sẽ theo dõi quá trình học, tiến 
bộ của các nhóm qua các tuần, tháng và có đánh giá sau mỗi tháng, học kì. Xem hai 
bạn nào tiến bộ nhất trong nhóm đó thì cuối học kì cô sẽ có phần thưởng. 
Học sinh hỗ trợ lẫn nhau là phương pháp thu hút sự tham gia của học sinh, phù hợp 
với đổi mới phương pháp giáo dục hiện nay là “dạy ít, học nhiều”. Với phương 
pháp này thì giáo viên chia mỗi máy tính một học sinh khá, giỏi kèm một học sinh 
yếu để các học sinh giỏi này hỗ trợ giáo viên kèm cặp, giúp đỡ bạn thực hành. Giáo 
viên hướng dẫn cho nhóm học sinh có khả năng học tập tốt thật kỹ trước khi tiến 
hành để nhóm đối tượng hỗ trợ này nắm chắc kiến thức; Nhắc nhở học sinh thực 
hiện tốt vai trò của người hỗ trợ và người nhận hỗ trợ. 
Biện pháp 4 Tạo tình huống 
 Giáo viên cần sử dụng tốt các tình huống như sách giáo khoa gợi mở, để dẫn 
dắt học sinh vào bài mới: 
 6
Làm sao chúng ta có thể tính TỔNG ĐIỂM, ĐIỂM TB và xác định ĐIỂM TB 
từ đó kích thích sự hứng thú học tập của các em, các em sẽ tập trung vào tìm hiểu 
bài học. 
Biện pháp 5: Củng cố lại cú pháp chung cho các hàm 
Để thực hiện tính TỔNG ĐIỂM, ĐIỂM TB và xác định ĐIỂM TB cao nhất, 
ĐIỂM TB thấp nhất. Giáo viên nên cho học sinh nhắc lại Hàm là gì? Cách nhập 
hàm vào ô tính. Nội dung này có thể thực hiện như sau: 
- Giáo viên đưa ra cú pháp chung cho các hàm 
= Tên hàm(biến 1, biến 2, biến 3, , biến n) 
- Khi học sinh nắm vững cú pháp chung thì việc vận dụng giải toán chỉ cần 
nhớ tên hàm 
- Giáo viên cần phát huy triệt để tính tích cực và chủ động của học sinh bằng cách 
cho học sinh tự xây dựng lại cú pháp của các hàm 
+ Học sinh 1: Viết cú pháp của hàm tính tổng 
 =SUM(biến 1, biến 2, , biến n) 
+ Học sinh 2: Viết cú pháp của hàm tính trung bình cộng 
 =AVERAGE(biến 1, biến 2, , biến n) 
+ Học sinh 3: Viết cú pháp của hàm xác định giá trị lớn nhất 
 =MAX(biến 1, biến 2, , biến n) 
+ Học sinh 4: Viết cú pháp của hàm xác định giá trị nhỏ nhất 
 =MIN(biến 1, biến 2, , biến n 
 7
Trong cú pháp của hàm, giáo viên cần nhấn mạnh về dấu phân cách giữa các 
biến, các biến ở đây bao gồm các số, địa chỉ ô, khối ô 
- Lấy ví dụ minh họa về hàm có sử dụng các biến trong công thức kết hợp các 
số, ô, khối 
Giáo viên cần hướng dẫn thật chi tiết các ví dụ: 
+ Hàm tính tổng (giáo viên đưa ra ví dụ và hướng dẫn cách giải cho học sinh) 
Ví dụ 1: Tính tổng 3 số 7, 8, 9 có thể được tính bằng cách nhập nội dung sau 
vào ô tính: 
 =SUM(7,8,9) 
Ví dụ 2: Giả sử ô A2 chứa số 7, ô B2 chứa số 8, và ô B3 chứa số 9 
 =SUM(A2B2,B3) 
Ta cũng có thể dùng kết hợp các biến số và địa chỉ ô 
 =SUM(C2,D2,E2,5) 
Ví dụ 3: Để đơn giản việc liệt kê các giá trị khi tính toán, ta có thể sử dụng địa 
chỉ khối ô: 
 =SUM(A1:C5) 
+ Hàm tính trung bình cộng (giáo viên đưa ra ví dụ và yêu cầu học sinh đưa ra cách 
giải) 
Ví dụ 1: Tính trung bình cộng 3 số 7, 8, 9 
 =AVERAGE(7,8,9) cho kết quả là (7+8+9)/3=8 
Ví dụ 2: Giả sử khối ô C5:D6 lần lượt chứa các giá trị 6, 8, 5, 7. Tính trung bình 
cộng các giá trị trong khối ô đã cho? 
 = AVERAGE(C5:D6) 
Ví dụ 3: Giả sử khối ô C5:D6 lần lượt chứa các giá trị 6, 8, 5, 7. Tính trung bình 
cộng các giá trị trong khối ô đã cho và cả số 9? 
 = AVERAGE(C5:D6, 9) 
Ví dụ 4: Giả sử khối ô C5:D6 lần lượt chứa các giá trị 6, 8, 5, 7. Hàm sau cho 
kết quả là bao nhiêu? 
 = AVERAGE(C5:D6, D5) 
 + Hàm xác định giá trị lớn nhất (giáo viên đưa ra ví dụ và yêu cầu học sinh đưa ra 
cách giải) 
 8
Ví dụ 1: Dùng hàm đã học. Tìm số lớn nhất trong 3 số 7, 8, 9 
 =MAX(7,8,9) 
Ví dụ 2: Giả sử khối ô C5:D6 lần lượt chứa các giá trị 6, 8, 5, 7. Các hàm sau cho 
kết quả gi? 
= Max(C5:D6) 
= Max(C5:D6, 9) 
= Max(C5:D6, D5) 
+ Hàm xác định giá trị nhỏ nhất (giáo viên đưa ra ví dụ và yêu cầu học sinh đưa ra 
cách giải) 
Ví dụ 1: Dùng hàm đã học. Tìm số nhỏ nhất trong 3 số 7, 8, 9 
=MIN(7,8,9) 
Ví dụ 2: Giả sử khối ô C5:D6 lần lượt chứa các giá trị 6, 8, 5, 7. Các hàm sau cho 
kết quả gi? 
= Min(C5:D6) 
= Min(C5:D6, 9) 
= Min(C5:D6, -15) 
- Giáo viên phát phiếu học tập cho các nhóm thảo luận để tính: 
+, Nhóm 1: Tính TỔNG ĐIỂM 
+, Nhóm 2: Tính ĐIỂM TB 
+, Nhóm 3: Xác định ĐIỂM TB cao nhất 
+, Nhóm 4: Xác định ĐIỂM TB thấp nhất 
Các nhóm phải nhập được các hàm như sau: 
 9
Biện pháp 6: Sao chép công thức có chứa địa chỉ ô, khối ô trong bảng tính 
Excel 
Mục tiêu của việc sử dụng hàm là tính toán nhanh, chính xác và đơn giản. Do đó 
việc sao chép công thức có chứa địa chỉ ô, khối ô là rất cần thiết. 
Giáo viên hướng dẫn học sinh thực hiện các bước sao chép, chỉ cần nhập 
công thức ban đầu tại ô I3 các ô còn lại chỉ cần sao chép công thức là được kết 
quả ngay. Tương tự cho cột điểm TB tại ô J3 các ô còn lại chỉ cần sao chép công 
thức là được kết quả ngay. Cách này là cách mà học sinh dễ sử dụng công thức để 
tính toán và ít sai sót. Sau khi thực hiện các bước, thu được bảng sau 
 10
Biện pháp 7: Giúp học sinh khắc phục các lỗi thường gặp khi sử dụng 
hàm 
- Giáo viên cần chú ý cho học sinh là mỗi hàm có tên hàm và phần biến số của 
hàm, các biến số được liệt kê trong cặp dấu ( ) và cách nhau bới dấu (,). Tên hàm 
không cần phân biệt chứ hoa hay chữ thường, nhưng phải viết đúng tên hàm. 
- Khi học các hàm trong Excel học sinh tiếp xúc với các từ tiếng anh nên việc 
phát âm các từ tiếng anh chưa chuẩn hoặc chưa chính xác cho nên giáo viên cần 
hướng dẫn các em đọc tên hàm cho đúng. 
- Khi sử dụng hàm các em thường hay quên gõ tên hàm, sau đó gõ khoảng 
trắng rồi mới gõ tiếp các biến số như thế không đúng cú pháp hàm nên máy tính sẽ 
báo lỗi. 
- Khi các em gõ sai tên ham thì chương trình Excel thông báo lỗi và buộc các 
em phải sửa lại cú pháp hàm hoặc tên hàm cho đúng 
Để tránh tình trạng báo lỗi trên giáo viên hướng dẫn các em học cách ghi tên hàm 
cho chính xác 
Biện pháp 8: Giao bài tập nâng cao cho học sinh giỏi 
Một số bài thực hành gồm nhiều yêu cầu khác nhau, giáo viên có thể chia nhỏ 
ra thành nhiều yêu cầu với mức độ từ dễ đến khó. Giáo viên phải đặt ra mỗi yêu 
 11
cầu hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định nào đó với mỗi nhóm đối tượng. 
Học sinh khá giỏi có thể thực hiện theo nhiều cách để có thể hoàn thành nhiệm vụ 
trong khoảng thời gian nhanh nhất. Sau khi hoàn thành xong các yêu cầu chung học 
sinh giỏi sẽ được làm thêm các bài thực hành nâng cao. 
VD: Giải phương trình bậc nhất ax+b=0 
a b x 
0 0 
0 5 
1 0 
2 4 
Yêu cầu: nhập các tham số a,b. Tính nghiệm x 
GV: hướng dẫn biện luận như sau: 
- Neáu a=0, b=0 thì in caâu: “pt voâ ñònh” 
- Neáu a= 0, b 0 thì “pt voâ nghieäm” 
- Neáu a 0, b= 0, thì nghieäm x=0. 
- Neáu a 0, b 0 thì nghieäm: x= -b/a 
GV: hướng dẫn học sinh sử dụng hàm mở rộng hàm điều kiện. Hàm điều kiện cho 
kết quả là một trong hai giá trị tùy theo điều kiện là đúng hay sai 
Cú pháp hàm điều kiện: 
If(điều kiện, giá trị đúng, giá trị sai) 
GV: hướng dẫn học sinh lập công thức giải: 
=IF(AND(C3=0;D3=0);"PT vô định";IF(AND(C3=0;D30);"PT 
nghiệm";IF(AND(C30;D3=0);0;-D3/C3))) 
Kết quả như sau: 
a b x 
0 0 PT voâ ñònh 
0 5 
PT voâ 
nghieäm 
1 0 0 
 12
2 4 -2 
IV. Kết quả 
Sau khi các em được thực hành làm quen với các hàm trên và áp dụng vào 
việc lập các công thức trong Excel để giải một số bài toán đơn giản thì các em cảm 
thấy thích thú và ham học hơn, được làm quen với các hàm này cũng là tiền đề để 
các em làm quen với các ngôn ngữ lập trình khác: Ví dụ như Ngôn ngữ lập trình 
Pascal lên lớp 8 các em sẽ được học, hàm cũng thường được sử dụng trong việc lập 
trình giải cácbài toán. Sau khi đã áp dụng giải pháp “Một số biện pháp nâng cao 
chất lượng giảng dạy giờ thực hành sử dụng các hàm để tính toán của Excel” 
Tôi nhận thấy học sinh hỗ trợ lẫn nhau, được tạo cơ hội để thảo luận về việc 
học và hợp tác với nhau cũng như trao đổi về kinh nghiệm học tập, phù hợp với nội 
dung đổi mới phương pháp giáo dục hiện nay đó là “Dạy ít, học nhiều” 
Việc tiếp thu kiến thức của bộ môn Tin học, cũng như những kỹ năng thực 
hành từng bước được cải thiện, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, làm say 
mê lòng ham học, ham nghiên cứu của học sinh. 
Phần lớn các em có ý thức học tập bộ môn hơn, có phương pháp học tập tốt, 
hình thành và phát triển một số kỹ năng như: kĩ năng tư duy, tính toán, làm việc 
nhóm, thành thạo các thao tác trên máy tính, xử lý tốt các bài toán thực tế, có ý 
thức trong việc tìm tòi kiến thức. 
* Qua quá trình thực nghiệm giảng dạy bộ môn Tin học ở đơn vị: Trường 
THCS Dương Tự Minh đã gặt hái được kết quả khả quan, số lượng học sinh đạt 
giỏi, khá cao. Dưới đây là bảng tổng hợp kết quả thực nghiệm của năm học 2019 – 
2020: 
Lớp Sĩ số 
Giỏi Khá Trung bình Yếu 
SL TL (%) SL TL (%) SL TL (%) SL TL (%) 
7A 35 8 23 18 51 9 26 0 0 
 13
7B 34 7 21 16 47 11 32 0 0 
 V. Kiến nghị, đề xuất 
- Mong các cấp lãnh đạo tạo điều kiện về cơ sở vật chất mua cho phòng tin 
trường THCS Dương Tự Minh 1 ti vi để thuận lợi cho việc dạy và học. 
 - Tạo điều kiện cho giáo viên tham gia các lớp tập huấn nhằm nâng cao kỹ 
năng nghiệp vụ. 
TÀILIỆUTHAMKHẢO 
1. Tài liệu tập huấn Dạy học và kiểm tra đánh giá kết quả học tập theo định 
hướng phát triển năng lực học sinh cấp THPT 
2. Sách giáo viên, giáo trình tin học 
3. Các tài liệu từ trang violet 
Người viết 
Bùi Thị Như Quỳnh 
 Động Đạt, ngày 10 tháng 10 năm 2020 
 14