Một số biện pháp chỉ đạo của phó hiệu trưởng đối với tổ chuyên môn trong trường TH Nguyễn Viết Xuân

ảng dạy; quản lý
 Mặt khác tổ trưởng tổ chuyên môn thường xuyên thay đổi theo năm học; chính vì vậy kinh nghiệm quản lý tổ khối còn gặp nhiều hạn chế, bỡ ngỡ ; trong khi đó tổ khối trưởng không được trang bị tập huấn về nghiệp vụ quản lý giáo viên, học sinh nên trong quá trình chỉ đạo thực tiễn, nảy sinh hình thức “trăm hoa đua nở” chưa có sự quy kết hội tụ. Vì thế mà người quản lý lãnh đạo, chỉ đạo có vai trò chủ thể vô cùng quan trọng. Hình ảnh người quản lý như chiếc đầu tàu nếu hội đủ sức mạnh cần thiết và chạy đúng hướng đường ray chắc chắn sẽ đạt đích trong mọi nội dung quản lý trong đó có nội dung quản lý tổ chuyên môn. Vì vậy tôi đã mạnh dạn thực nghiệm một đề tài: “Một số biện pháp chỉ đạo của phó hiệu trưởng đối với tổ chuyên môn trong trường TH Nguyễn Viết Xuân”.
 2. Thực trạng
 a. Thuận lợi, khó khăn
 1.Thuận lợi:	
	Được sự quan tâm của Đảng ủy, HĐND, UBND chính quyền địa phương và phụ huynh học sinh.
 Được sự chỉ đạo sát sao của chi bộ nhà trường đặc biệt là đồng chí hiệu trưởng nhà trường cùng với tinh thần đoàn kết, vượt khó của tập thể hội đồng sư phạm nhà trường, luôn phối hợp hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học.
 100% giáo viên của đơn vị đã soạn bài bằng máy vi tính và có hơn 80 % trong số đó đã sử dụng mạng Internet. 
 Đội ngũ giáo viên nhà trường đạt chuẩn 100% ; trong đó trên chuẩn chiếm hơn 85%.
 	2. Khó khăn:
Đội ngũ giáo viên đa số là nữ, nhiều giáo viên đang trong độ tuổi sinh con, bận nuôi con nhỏ. Năm học 2014- 2015 trường có tới 3 giáo viên nuôi con nhỏ và hai giáo viên mang bầu.
Cơ sở vật chất thì chỗ thừa, chỗ thiếu, ở phân hiệu có một lớp phải học nhờ hội trường của thôn Quỳnh Ngọc.
Khả năng ứng dụng công nghệ thông tin của một số giáo viên vào công tác giảng dạy còn hạn chế.
	Cơ sở vật chất, thiết bị, các phòng chức năng chưa đầy đủ, trường có ít lớp lại chia thành 2 phân hiệu.
 Chất lượng một số hội thi cấp huyện chưa cao.
b. Thành công, hạn chế
- Đề tài này là kết quả của quá trình nghiên cứu, thực nghiệm, tìm ra giải pháp tối ưu để lãnh đạo, chỉ đạo đội ngũ tổ trưởng chuyên môn trong nhà trường Nguyễn Viết Xuân.
- Đề tài mới được áp dụng trong thời gian ngắn nên nó chưa bộc lộ hết những ưu điểm và hạn chế.
c. Mặt mạnh, mặt yếu
- Tạo được niềm tin tưởng lẫn nhau trong quá trình chỉ đạo, lãnh đạo, phát huy tối đa nội lực của cá nhân cũng như sức mạnh nội lực của tập thể tổ chuyên môn, tạo sự gắn bó mật thiết nhiều chiều, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động chuyên môn, hoạt động phong trào trong nhà trường phát triển. 
- Cán bộ làm công tác quản lý chuyên môn còn trẻ, tâm huyết với nghề, có năng lực quản lý tốt, chịu khó học hỏi, tự học, tự rèn, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm.
- Kinh nghiệm còn ít. 
d. Nguyên nhân
 Thời gan thực hiện đề tài chưa dài. 
 Có sự giúp đỡ của đồng chí hiệu trưởng, các đồng chí là tổ trưởng tổ chuyên môn, giáo viên và sự năng động của bản thân, mạnh dạn áp dụng cái mới vào trong công tác quản lý.
3. Giải pháp, biện pháp
a. Mục tiêu của giải pháp, biện pháp
Nhằm đem lại cách lãnh đạo, chỉ đạo các tổ khối trong nhà trường tiểu học đạt hiệu quả cao.
 Nhằm rút ngắn thời gian hội họp không cần thiết mà giải quyết công việc một cách hiệu quả. Thúc đẩy tinh thần làm việc của tập thể, tạo động lực cho các tổ chuyên môn thi đua, các cá nhân thi đua một cách lành mạnh, không gây áp lực cho giáo viên.
b. Nội dung và cách thức thực hiện giải pháp, biện pháp
Để có hiệu quả cao trong công quản lý giáo dục thì cần rất nhiều yếu tố liên quan; nhưng trong khuôn khổ của đề tài này tôi chỉ đưa ra một số yếu tố cơ bản mà tôi đã áp dụng.
 + Đổi mới công tác kiểm tra đánh giá theo Thông tư 30/2014.
 + Đổi mới công tác dự giờ
 b.1. Đổi mới công tác kiểm tra đánh giá theo Thông tư 30/2014
Thông tư 30/ 2014 chính thức được áp dụng từ ngày 15 tháng 10 năm 2014. Thông tư này có nhiều đổi mới so với Thông tư 32/2009 nhưng trên cơ sở kế thừa Thông tư 32/2009/TT- BGD&ĐT ngày 27/9/2009 của Bộ Giáo dục và đào tạo; Thông tư đã có nhiều đổi mới phù hợp với xu thế chung của nền giáo dục trên thế giới. Điều tất nhiên cái gì mới bao giờ cũng gặp những khó khăn trở ngại và chắc chắn sẽ có những phản biện tốt và những phản biện chưa tốt của xã hội. Song trong cái mới, cái khó khăn đó đã góp phần tạo cơ hội cho mọi người cùng tham gia giám sát, đánh giá học sinh để các em tự tin vươn lên trong học tập và các hoạt động giáo dục.
 Qua việc kiểm tra, giám sát cho thấy một số giáo viên còn lúng túng khi tiếp cận phương pháp đánh giá mới này; không phải là họ không có khả năng nói, khả năng viết... nhưng đó là những công việc mà chưa quen. Cái gì chưa quen thì ta đều cảm thấy khó, bỡ ngỡ.
 Chính vì vậy làm sao công tác chỉ đạo thực hiện Thông tư đảm bảo nhận xét đánh giá học sinh chính xác, toàn diện mà không gây tổn thương học sinh.
 Mặt khác trình độ giáo viên không đồng đều. Mọi phương pháp dạy – học cũ của giáo viên đã trở thành kỹ xảo nay nói thay đổi thật là khó khăn. Trước đây giáo viên chỉ cần chấm điểm, ghi điểm là xong nay ngoài việc chấm chữa ra còn nhận xét tỉ mỉ về từng em (bao gồm mặt làm được, cái chưa làm được và chỉ ra biện pháp hỗ trợ để học sinh đó phải làm để tiến bộ,)
 Vấn đề đặt ra chỉ đạo như thế nào để sinh hoạt tổ chuyên môn có hiệu quả? 
Ngay từ khi Thông tư 30/2014 mới chỉ là dự thảo thì tôi đã gửi cho toàn thể giáo viên tự nghiên cứu và so sánh với Thông tư 32/2009 để tìm ra những mặt giống nhau, khác nhau và những điểm mới, những ưu điểm và hạn chế của điểm mớiđể giáo viên hiểu một cách sâu sắc nhất của nội dung Thông tư 30/2014. Khi Thông tư được chính thức áp dụng; tôi chỉ đạo tổ trưởng tổ chuyên môn, Chuyên môn nhà trường luôn luôn cập nhật những thông tin phản hồi từ giáo viên, hội đồng chủ nhiệm về những khó khăn trong quá trình thực hiện Thông tư 30/2014Cuối tháng chuyên môn họp nhanh với các tổ khối trưởng để tìm ra biện pháp khắc phục. Mặt khác tổ kiểm tra giám sát, tư vấn việc thực hiện Thông tư 30/2014(bao gồm ban giám hiệu và một tổ trưởng giàu kinh nghiệm nhất trường) hoạt động thường xuyên bằng nhiều hình thức: Kiểm tra trực tiếp, kiểm tra gián tiếp, qua trung gian; thông qua các hoạt động trò chơi; giờ chào cở, hoạt động tập thể ,
* Việc kiểm tra đối với giáo viên
 Kiểm tra việc dạy - học trên lớp. 
 Kiểm tra việc soạn giảng của giáo viên.
 Việc nhận xét của giáo viên bao gồm nhận xét bằng lời, nhận xét trong vở của học sinh.
	* Việc kiểm tra đối với học sinh
 + Học sinh có mạnh dạn tự tin trong hoạt động học tập, vui chơi
 + Học sinh có nhớ được lời nhận xét của thầy cô, bạn bè nói về mình không?
 + Học sinh có chủ động giao tiếp với mọi người không? 
 + Có học sinh nào bị bỏ quên trong quá trình nhận xét, đánh giá không?
* Sau đó tổ tư vấn thảo luận, góp ý theo hướng mở cho từng đối tượng giáo viên. Tùy từng giáo viên mà tổ góp ý nhiều hay ít, đơn giản hay hay sâu sắc. Lời góp ý không gây tổn thương giáo viên. Đối với giáo viên có tay nghề hơi non thì góp ý đơn giản trước sau đó tiếp tục kiểm tra trong tuần tiếp theo, làm như vậy khoảng 3- 4 tuần liên tục để giáo viên vươn lên. Sau mỗi lần góp ý sâu hơn một chút; (Quy trình được lặp lại, rất có thể năm sau cơ cấu giáo viên này vào trong tổ tư vấn nếu họ có tiến bộ vượt bậc).
 Thành lập một số tổ tư vấn chuyên sâu về từng lĩnh vực như: Tư vấn chuyên môn Tiếng Việt; tư vấn chuyên sâu môn Toán,Các tổ chuyên sâu có những lời góp ý về câu từ nhận xét kỹ hơn, chặt chẽ hơn, hay và phù hợp với từng mạch kiến thức cụ thể cho từng nhóm đói tượng học sinh. 
 b. 2. Đổi mới công tác dự giờ 
Song song với việc đổi mới nhận xét đánh giá học sinh theo Thông tư 30/2014 thì đồng nghĩa với việc đổi mới phương pháp dạy- học để việc nhận xét đánh giá mới đồng bộ. Vì vậy giờ dạy trên lớp là yếu tố quan trọng cơ bản có tính quyết định kết quả đào tạo giáo dục của nhà trường. Đối với người dạy trên lớp hướng dẫn học sinh chiếm lĩnh kiến thức cơ bản, giáo dục đạo đức và hình thành nhân cách cho học sinh. Đồng thời thông qua giờ dạy trên lớp giáo viên thể hiện được toàn bộ kiến thức, kinh nghiệm, nghệ thuật,...đã tích lũy được và nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với học sinh mà mình đang giảng dạy. Ngoài ra khi có người đến dự giờ sẽ giúp giáo viên chủ động, tích cực hơn trong bài giảng của mình như: chuẩn bị bài kỹ hơn, sẵn sàng trao đổi về bài dạy trước khi lên lớp, đây là một việc làm hết sức thiết thực và cần thiết đối với mỗi giáo viên đứng lớp hiện nay. Những lớp học có giáo viên đến dự giờ cũng sẽ sôi nổi, ý thức học tập của học sinh được nâng cao. Đây là điều kiện thuận lợi để giáo viên phát huy được sự sáng tạo trong quá trình giảng dạy.
 Đối với giáo viên đi dự giờ là để tích lũy những kinh nghiệm cần thiết cho bản thân trong quá trình giảng dạy, thực hiện việc sàng lọc những yêu điểm để áp dụng trong quá trình giảng dạy của mình
 Thông qua hoạt động dự giờ lãnh đạo, tổ trưởng tổ chuyên môn có cơ sở để đánh giá năng lực sư phạm của giáo viên (nghệ thuật đặt vấn đề, cách giải quyết vấn đề; nghệ thuật cuốn hút học sinh theo bài học, )
Do vậy đổi mới hoạt động dự giờ là hoạt động tích cực để thúc đấy đổi mới phương pháp dạy học, nâng cao chất lượng giáo dục. 
 Ở trường tôi thông các giáo viên được coi là có chuyên môn vững vàng thì thườn được chọn để dạy chuyên đề, hội giảng hay dạy mẫu. Những người dự chủ yếu quan sát tập trung nhận xét như: có đảm bảo thời gian, có đi đúng quy trình hay không? có dạy đúng, đủ kiến thức hay không? rất ít khi quan tâm xem thái độ tiếp thu của học sinh trong buổi học. Do vậy những giáo viên thường chọn giải pháp an toàn là đi đúng trình tự các bước và dạy đúng, đủ kiến thức trong sách giáo khoa để khỏi bị bắt bẻ Chính vì vậy mà không phát huy được tính sáng tạo của giáo viên cũng như không thể nâng cao chất lượng, hiệu quả học tập của học sinh. Không khí buổi sinh hoạt chuyên môn thường trầm đôi lúc căng thẳng, khiến giáo viên bị ức chếVậy làm thế nào mà buổi sinh hoạt chuyên môn thực sự là món ăn tinh thần không thể thiếu được của các thầy cô giáo; Làm thế nào để tiết dự giờ thực sự có hiệu quả?
 Một số giải pháp 
 Tôi đã chỉ đạo khối trưởng triển khai trong toàn khối về nội dung, hình thức dự giờ theo phiếu hỏi (áp dụng cho dự trọn vẹn hay dự cắt lát; dự đột xuất hay báo trước) với mục đích nhằm góp ý nâng cao hiệu quả dạy- học.
 Hoạt động dự giờ bao gồm có sự chuẩn bị từ người dạy; Người dự giờ phải nghiên cứu nội dung chương trình bài dạy; suy ngẫm, chia sẻ ý kiến sâu sắc về những gì đã diễn ra trong giờ học. Đây là một hoạt động học tập lẫn nhau, học trong thực tế, là nơi thử nghiệm và trải nghiệm cái mới, là nơi kết nối giữa lý thuyết và thực hành, giữa ý định và thực tế. Trong quá trình học tập đó giáo viên học được nhiều điều để phát triển năng lực chuyên môn.
 Giáo viên phải biết cách quan sát tinh tế; hình thành khả năng quan sát, phán đoán; thu nhận những thông tin thu được từ học sinh – đây là một năng lực mới đặc biệt quan trọng đối với giáo viên Chọn hoạt động nào trọng tâm nhất để dự? Ngồi ở vị trí nào để tiện quan sát ? chọn nội dung để góp ý 
Một số gợi ý ghi chép trong quá trình dự giờ đồng nghiệp(nhằm góp ý sâu, tỉ mỉ trong hoạt động dạy- học; góp phần nâng cao chất lượng dạy- học, các kỹ năng sư phạm)
Nội dung hỏi
Ghi chép để góp ý 
Giáo viên
- Có đảm bảo tính chính xác, đầy đủ nội dung, hợp lý không?
- Xác định đúng trọng tâm; Mức độ môn học, bài học?
- Đạt được mục tiêu của bài dạy?
- Cập nhật mở rộng, nâng cao?
-Tính hệ thống, lôgic?
- Liên hệ thực tế?
- Giáo dục tư tưởng, tình cảm; lồng ghép các nội dung?
- Nội dung dạy học có phù hợp, vừa sức với đối tượng học sinh?
- Hệ thống câu hỏi, tổ chức các hoạt động nhóm như thế nào?
- Sự diễn đạt của GV về văn phong, ngữ nghĩa,điệu bộ,cử chỉ?
- Sự chuẩn bị có phù hợp với nội dung bài dạy, với điều kiện hiện có của trường? Khắc phục khó khăn?
- Trình bày bảng, thí nghiệm?
- Tính thẩm mỹ, khoa học, hiệu quả của phương tiện, ĐDDH?
- Sự đúng lúc và kỹ năng, kỹ xảo khi sử dụng?
- Có cân đối giữa các phần của bài, giữa các đơn vị kiến thức, giữa việc truyền đạt lí thuyết và bài tập?
- Chọn và sử dụng các phương pháp giáo dục có phù hợp với đặc điểm của học sinh và của môn học hay không ? (thuyết trình, đàm thoại, trực quan, trao đổi nhóm các hoạt động khác nhau trong cùng một tiết dạy) 
- Sử dụng ngôn ngữ có trong sáng dễ hiểu không?
- Biết hình thành rõ ràng các mục tiêu, từ đó đặt vấn đề, đưa ra chỉ dẫn, yêu cầu rõ ràng hay không ?  
- Nghệ thuật trình bày bảng, trình bày thí nghiệm: Lựa chọn sử dụng đồ dùng, thí nghiệm có đúng lúc, đúng mục đích không ? 
- Phân phối thời gian có hợp lí hay không ? 
- Các biện pháp của giáo viên về tổ chức, thúc đẩy học sinh chủ động học tập, sát trình độ các nhóm đối tượng, từng đối tượng cụ thể hay không ?  
- Cách hướng dẫn, hệ thống các câu hỏi dẫn dắt cho học sinh tự tìm tòi, sáng tạo để nắm kiến thức và rèn luyện kĩ năng như thế nào ?  
- Giáo viên có chú ý rèn luyện phương pháp học tập phù hợp với đặc điểm bộ môn hay không ? 
- Giáo viên có kích thích học sinh động não, chủ động làm việc không ?  (chú ý cả 3 nhóm đối tượng học sinh)  
- Giáo viên có tổ chức, quản lí hoạt động theo nhóm để học sinh được làm việc phù hợp với năng lực hoặc có thể trao đổi thảo luận hay không ?  
- Giáo viên có biết cách tận dụng cơ hội để uốn nắn làm cho học sinh nắm kiến thức chắc hơn không ? 
- Giáo viên điều khiển lớp học thế nào ? việc thu hút sự chú ý của học sinh ra sao ?  
- Giáo viên có làm chủ khi xử lí các tình huống hay không ?  
- Giáo viên có đánh giá chính xác, khách quan kết quả học tập của học sinh hay không ? 
- Giáo viên có làm chủ các mối quan hệ với học và lớp học hay không ?  
- Giáo viên có tạo được không khí tin cậy, biết lắng nghe ý kiến học sinh không ? 
Học sinh
- Nghiêm túc, tự giác, Tích cực, chủ động hay thụ động (thể hiện ở mức độ chuẩn bị bài ở nhà, sách giáo khoa, đồ dùng học tập, việc tham gia các hoạt động học tập dưới sự tổ chức của giáo viên?)
- Nề nếp học tập? (thể hiện ở tư thế ngồi học, việc giơ tay phát biểu ý kiến, việc sử dụng SGK, đồ dùng học tập, vở nháp)
- Học sinh biết sử dụng phù hợp và có hiệu quả các phương pháp học tập bộ môn không? 
- Việc nghe, ghi, phát biểu; phát hiện, lật lại vần đề như thế nào?
- Việc hình thành kỹ năng, kỹ xảo (nghe, nói, đọc, viết, tính toán, so sánh, phân tích, tổng hợp, giải quyết vấn đề?)
- Tỷ lệ học sinh hiểu bài? (thông qua việc học sinh nêu câu hỏi, phát biểu xây dựng bài, các câu trả lời của học sinh)
- Khả năng vận dụng kiến thức để làm bài tập, làm bài kiểm tra, lý giải các vấn đề trong cuộc sống?.
- Thái độ của học sinh trong lớp, sự tham gia xây dựng bài, tính chính xác của nội dung phát biểu trả lời của học sinh?   
- Không khí và nhịp độ hoạt động của lớp, của nhóm ? 
- Nề nếp học tập của học sinh?  
- Quan hệ của các nhóm và từng cá nhân học sinh? 
 - Sự phối hợp làm việc giữa thầy và trò có đồng bộ không? 
- Giáo viên có tôn trọng, gần gũi, thương yêu học sinh? (qua thái độ, cử chỉ, ngôn ngữ, phong thái)
- Giáo viên có theo dõi được tất cả học sinh trong lớp không? 
- Có chú ý động viên, biểu dương, khích lệ học sinh không?
- Việc phát hiện lỗi, chỉ rõ nguyên nhân mắc lỗi và hướng dẫn học sinh tự sửa lỗi?
- Sự tôn trọng, lễ phép của học sinh khi trả lời các câu hỏi của giáo viên?
* Ghi chú: Phiếu này chỉ dùng để góp ý tư vấn cho đồng nghiệpnăng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng sư phạm chứ không dùng thay thế cho phiếu đánh giá giờ dạy) 
Triến khai các kinh nghiệm sau khi dự giờ :
Triển khai những kinh nghiệm đã được rút ra sau khi đánh giá giờ dạy của giáo viên là một hoạt động quan trọng nhất trong việc dự giờ, thăm lớp. Nắm được vai trò và ý nghĩa của hoạt động đó, nhà trường yêu cầu giáo viên sau khi dự giờ đều phải có ý kiến góp ý cho đồng nghiệp; như vậy sinh hoạt chuyên môn trở nên sôi nổi hẳn lên. Đã có nhiều ý tưởng mới được đưa ra góp ý nhằm thử nghiệmCuối buổi tổ trưởng tổ chuyên môn sẽ là người tổng hợp và chốt, thống nhất những nội dung cơ bản. Nếu trong tiết dạy có nhiều ý kiến đóng góp trái ngược nhau thì tổ trưởng chuyên môn sẽ ghi chép các ý kiến trái chiều để trình với Chuyên môn nhà trường, phân tích tìm hướng giải quyết (có thể dạy lại theo ý kiến đã tư vấn hoặc bảo lưu ý kiến) .
 Chúng ta nên chấp nhận sự khác nhau giữa các giáo viên, mỗi người có một thế mạnh riêng, không ai giống ai cho nên trong quá trình góp ý tuyệt đối không so sánh cô này với cô khác, không góp ý “theo tôi đồng chí phải làm như thế này, thế kia” mà trong khi góp ý các đồng chí nên chọn cái ưu để khen, tìm ra cái ý tưởng mới của giáo viên trong quá trình dạy- học sau đó mới chỉ ra cái chưa hoàn thiện, chưa hay, còn thiếu sót, Cô(thầy) thử làm như thế này, như thế kia tôi tin là sẽ hiệu quả. Không nặng nề đối với việc ghi điểm; 
MỘT SỐ TỪ KHÓA VUI KHI DỰ GIỜ
    (Tập, nhìn, nghe, viết, hỏi, tổng, kiểm, cử, ghi nhận, bày tỏ băn khoăn, xin hỗ trợ, cam kết thực hiện)
+ Tập: Tập trung vào người góp ý, không được sao nhãng.
+ Nhìn: Ánh mắt nhìn thẳng vào người góp ý thể hiện sự đồng tình và thân thiện.
+ Nghe: Lắng nghe với thái độ tôn trọng, ghi nhận tất cả mọi ý kiến.
+ Viết: Viết lại những ý chính từ người góp ý.
+ Hỏi: Hỏi lại người góp ý.(Nên hỏi những câu hỏi mở, ngắn, dễ trả lời. Làm sáng tỏ thông tin chưa rõ và kích thích, hưng phấn người góp ý (nếu cần).
+ Tổng: Tổng hợp lại những ý kiến của người góp ý.
+ Kiểm: Kiểm tra lại xem những ý kiến của người dự giờ đã đầy đủ và đúng chưa.
+ Cử: Cử chỉ, lời nói, ánh mắt thân thiện, động tác hài hòa, kết hợp lời nói.
+ Ghi nhận: Ghi nhận tất cả, sau đó cân nhắc những điều cần cải thiện. 
+ Bày tỏ băn khoăn: Bày tỏ băn khoăn, vướng mắc (phản hồi tế nhị) về những điểm mà người dự góp ý.
+ Xin hỗ trợ: Xin hỗ trợ trong những trường hợp khó khăn, vướng mắc.
+ Cam kết thực hiện: Giáo viên cam kết sẽ cải thiện (có kế hoạch cụ thể).
c. Điều kiện để thực hiện giải pháp, biện pháp
Căn cứ vào Hội nghị cán bộ công chức đầu năm.
Căn cứ vào kế hoạch của hiệu trưởng.
Căn cứ vào kết quả bàn giao chất lượng lớp dưới lên lớp trên và kết quả của việc trưng cầu ý kiến, phó hiệu trưởng lập kế hoạch chi tiết cụ thể từng hạng mục sau đó triển khai trước Hội đồng sư phạm (kế hoạch được gửi qua gmail của trường) 
Tổ trưởng chỉ đạo các thành viên trong tổ:
+ Thường xuyên: Thăm lớp, dự giờ; thao giảng, hội giảng, thi giáo viên giỏi; Tổ chức các chuyên đề thiết thực
 + Không thường xuyên: Tham gia các lớp/khóa đào tạo bồi dưỡng; Tự bồi dưỡng theo các modul đã đăng kí từ cuối tháng 4 /2014 (năm học trước).
 -Tổ khối lấy kế hoạch từ chuyên môn và xây dựng chương trình của tổ. Đề xuất báo cáo những kiến nghị của tổ lên chuyên môn yêu cầu trợ giúp.
- Xác định các đề tài cho giáo viên lựa chọn, đăng ký đề tài để viết thông qua hội họp của tổ. Chú trọng giải pháp cho nhóm tác giả cùng thực hiện (soạn bài giảng điện tử, chuyên đề sáng kiến kinh nghiệm). Xây dựng nhóm phản biện, nhóm tác giả nghiên cứu đề tài, trao đổi, góp ý, hoàn chỉnh đề cương, có sự tham gia của nhóm phản biện để đề tài hoàn chỉnh về mọi khía cạnh 
* Kiểm tra, giám sát
 Kiểm tra, giám sát về bản chất là tìm ra cái cũ, cái chưa hoàn thiện, cái không phù hợp, giúp cho người quản lý thu thập được những thông tin  quản lý có các quyết định điều chỉnh kịp thời các nội dung lệch chuẩn với kế hoạch đã định mục tiêu hoàn thành tốt nhiệm vụ giáo dục.
Để đạt mục tiêu này cần thực hiện tốt các nội dung sau:
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra đánh giá khoa học phù hợp với diễn biến hoạt động của các tổ chuyên môn.
- Xây dựng lực lượng tham gia và giao nhiệm vụ cụ thể, bao gồm: chuyên môn và các tổ trưởng, mỗi người phụ trách kiểm tra chéo;
- Hướng dẫn công tác tự kiểm tra của tổ.
- Duy trì chế độ báo cáo từ các nguồn lực hỗ trợ và tổ chuyên môn (báo qua gmail nội bộ)
 * Nhóm giải pháp hỗ trợ hoạt động cho tổ chuyên môn.
Giới thiệu đề bạt người tổ trưởng có khả năng tốt nhất trên 2 lĩnh vực Chuyên môn và bộc lộ tố chất quản lý. Tham mưu với Hiệu trưởng để quyết định bổ nhiệm người làm tổ trưởng tổ chuyên môn và một số tổ chuyên biệt như tổ Toán, tổ Tiếng Việt, tổ Công nghệ thông tin, tổ Thể dục thể thao,