SKKN Giải pháp về công tác bảo quản, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán trong trường học tại Trung học Cơ sở Ngô Mây

à một loại giấy có giá trị tương đương như tiền, nó phản ánh tình hình thu - Chi của đơn vị mình và nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ, làm cơ sở thanh, quyết toán với cơ quan tài chính, cơ quan cấp trên.
Chứng từ sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong quá trình thanh toán, quyết toán, làm cơ sở để chứng minh cho việc thu - Chi tài chính của đơn vị, chúng ta chỉ nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán ta sẽ biết được thực trạng hoạt động của đơn vị là yếu tố tác động đến quá trình thu - Chi của đơn vị, nó góp phần quyết định hiệu quả khách quan và trung thực của một đơn vị, là điều kiện thiết yếu của một người làm công tác kế toán của một đơn vị, đó là phương tiện, là điều kiện làm cơ sở để tính tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản thanh toán cho cá nhân  tập thể và các hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác chuyên môn được đầy đủ và kịp thời đúng qui định.
2. Thực trạng vấn đề nghiên cứu.
	Như chúng ta đã biết, chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong quá trình thanh toán, quyết toán, làm cơ sở để chứng minh cho việc thu, chi tài chính của đơn vị. Chúng ta chỉ nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán ta sẽ biết được thực trạng hoạt động của toàn đơn vị, là yếu tố tác động đến quá trình thu, chi của đơn vị nó góp phần quyết định hiệu quả khách quan và trung thực của một đơn vị. 
	Muốn làm tốt công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán, trước tiên kế toán phải thường xuyên cập nhật, sắp xếp, nghiên cứu các văn bản qui định về công tác tài chính hiện hành và nghiên cứu, thực hiện luật ngân sách Nhà nước đúng chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước.
	 Lập chứng từ, sổ sách kế toán là khâu rất quan trọng. Lập chứng từ, sổ sách kế toán tốt sẽ giúp cho Hiệu trưởng, cấp trên quản lý tài chính tốt, giúp cho công tác quản lý, lưu trữ đầy đủ chính xác và mang lại hiệu quả cao trong công việc.
	Chứng từ, biểu mẫu, tài liệu sổ sách kế toán liên quan mật thiết với nhau, nếu ta làm mất hay thất lạc một loại nào đó thì công việc sẽ gặp nhiều khó khăn. 
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ sổ sách kế toán tốt sẽ giúp cho công việc thanh quyết toán đầy đủ, kịp thời, chính xác và rất thuận tiện cho công tác thanh kiểm tra của các ban ngành, các cấp.
Để nâng cao công tác quản lý hồ sơ kế toán mang lại hiệu quả cao thì đây là một vấn đề khá nan giải, mà chúng ta muốn quản lý sắp xếp hồ sơ tốt thì cần phải có những biện pháp thiết thực và hiểu được hồ sơ sổ sách là gì? ý nghĩa tác dụng của công tác sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt như thế nào? tôi xin được trình bày như sau: 
* Khái niệm về hồ sơ.
Hồ sơ: Là tập hợp văn bản, chứng từ, tài liệu có liên quan với nhau nhằm 
phản ánh một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể. Được hình thành trong
quá trình giải quyết công việc, nghiệp vụ thanh toán, tổng hợp, báo cáo nhằm 
thực hiện tốt luật ngân sách Nhà nước.
* Khái niệm về chứng từ, sổ sách kế toán.
- Khái niệm về sổ sách kế toán:
+ Sổ sách: Là những văn bản tài liệu và tập hợp các nghiệp vụ chứng từ đã được xử lý, thanh toán, báo cáo, ghi sổ và lưu trữ.
+ Hồ sơ sổ sách kế toán trong nhà trường cũng phải được ghi sổ phản ánh rõ ràng đầy đủ, chính xác, sạch đẹp và khoa học được lưu trữ bảo quản theo quy 
định chung của Nhà nước.
- Ý nghĩa tác dụng của công tác sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt: 
+ Lập hồ sơ kế toán là khâu rất quan trọng; lập hồ sơ tốt sẽ giúp cho Hiệu trưởng và cấp trên quản lý tài chính tốt.
+ Lập hồ sơ tốt sẽ lưu trữ đầy đủ chính xác các văn bản, chứng từ đã sử lý của các sự việc giúp cho việc nghiên cứu thực hiện luật ngân sách Nhà nước đúng chủ trương đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước.
+ Lập hồ sơ lưu trữ bảo quản tốt sẽ giúp cho việc kế thừa những kinh 
nghiệm hay, những cách làm sáng tạo sẽ khắc phục tránh được những sai sót không đáng có, từ đó nâng cao chất lượng hiệu quả công tác.
- Các biện pháp sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt: 
Để quản lý tốt hồ sơ kế toán không phải là đơn thuần bởi những nghiệp vụ phát sinh có chung một số liệu song mỗi hồ sơ lại phản ánh khác nhau do vậy chúng ta phải hiểu và nắm được các nguyên tắc đặc trưng cơ bản, tuân theo quy định cụ thể về các hình thức sổ kế toán.
Ví dụ: Hình thức sổ kế toán nhật ký-sổ cái (NK-SC) 
* Nguyên tắc đặc trưng cơ bản.
 	* Là các nghiệp vụ kế toán phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự 
thời gian và phân loại hệ thống hoá nội dung kế toán theo kinh tế kế toán trên 
cùng một sổ kế toán tổng hợp là nhật ký- sổ cái và trong cùng một quy trình ghi 
chép căn cứ để ghi vào sổ nhật ký - sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cùng một nội dung.
* Trình tự nội dung ghi chép sổ kế toán (KT)
 - Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp 
chứng từ đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi nợ, có vào NK-SC. Mỗi loại 
chứng từ là một nghiệp vụ phát sinh được ghi một dòng, đồng thời ở NK-SC và 
bảng tổng hợp chứng từ được lập theo những chứng từ cùng loại phát sinh nhiều lần trong một ngày (như phiếu thu, chi, xuất, nhập)
- Chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ sau khi dùng ghi vào NKSC phải được ghi vào sổ quỹ và các sổ khác có liên quan.
- Cuối tháng sau khi đã phản ánh toàn bộ các chứng từ kế toán phát sinh 
trong tháng vào NK-SC và các sổ khác có liên quan, tiến hành cộng khoá sổ.
- Từ NK-SC lên bảng tổng hợp kiểm tra đối chiếu khớp đầy đủ, chính xác 
ta tiến hành lập bảng cân đối tài khoản và báo cáo tài chính.
* Phân loại chứng từ: 
Để tổng hợp phân tích tình hình sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước 
cung cấp các thông tin kế toán tài chính cần thiết thuận lợi cho việc kiểm tra, 
kiểm soát các khoản thu – chi quản lý tài chính của đơn vị tốt cần đảm bảo kịp 
thời đầy đủ chính xác và khoa học. 
Chẳng hạn khi ta tổng hợp chứng từ để báo cáo quyết toán năm, ngoài 
việc cập nhật ghi chép vào các sổ có liên quan chúng ta cần xác định rõ nội dung các mục chi để tổng hợp bởi mỗi mục chi có nhiều nghiệp vụ thanh toán khác nhau phải theo đúng luật ngân sách Nhà nước cụ thể chi tiết như sau: 
- Mục 7000: Chi phí nghiệp vụ chuyên môn của từng ngành
 	7001: Chi mua hàng hóa, vật tư
7004: Đồng phục, trang phục
 	7012: Chi phí hoạt động nghiệp vụ chuyên môn
 	7049: Chi khác.
- Mục 6700: Công tác phí
	6701: Tiền vé máy bay, tàu xe
	6702: Phụ cấp công tác phí
	6703: Tiền thuê phòng ngủ
	6704: Khoán công tác phí
- Mục 6000: Tiền lương
	6001: Lương theo ngạch, bậc
	6003: Lương hợp đồng theo chế độ
	6049: Lương khác
- Mục 6300: Các khoản đóng góp
	6301: Bảo hiểm xã hội
	6302: Bảo hiểm y tế
	6303: Kinh phí công đoàn
	6304: Bảo hiểm thất nghiệp.
 	Khi xác định rõ nội dung mục chi ta tách ra các tiểu mục và dùng kẹp ở phần đầu góc trái chứng từ của mỗi mục chi đã tổng hợp. Làm như vậy sẽ giúp chúng ta kiểm tra đối chiếu ghi vào sổ -> lên biểu mẫu báo cáo quyết toán không bị bỏ sót chứng từ, sau khi báo cáo quyết toán được duyệt ta dùng sơ mi nút kẹp lại theo từng năm.
Tủ hồ sơ cần có các ngăn, chúng ta phân loại, sắp xếp theo thứ tự hàng quý, hàng năm gọn gàng, ngăn nắp và dùng các ký hiệu cho các ngăn tủ hồ sơ để nhìn vào chúng ta dễ nhận biết, nhanh chóng lấy được hồ sơ cần tìm, giúp cho việc kiểm tra dễ dàng, thuận lợi, không mất thời gian tìm kiếm. 
Hồ sơ sổ sách kế toán trong nhà trường cũng phải được ghi sổ phản ánh rõ ràng đầy đủ, chính xác, sạch đẹp và khoa học được lưu trữ bảo quản theo quy 
định chung của Nhà nước.
Chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị như tiền, nó phản ánh tình hình thu - Chi của đơn vị. Đồng thời nó còn là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ, làm cơ sở thanh toán, quyết toán với cơ quan tài chính.
Chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần không thể thiếu được trong một cơ quan đơn vị. Là yếu tố cần thiết để làm cơ sở thanh quyết toán với cơ quan tài chính, là điều kiện thiết yếu của quá trình thu - Chi tài chính. Đồng thời còn tác động đến mọi hoạt động của cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đến chất lượng Giáo dục và Đào tạo ở địa phương.
Từ những khái niệm trên cho thấy sự quan trọng của việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán ở Trường THCS Ngô Mây, nó đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng ở một đơn vị quản lý Nhà nước về Giáo dục và Đào tạo.
Với điều kiện kinh tế của nước ta hiện nay thì việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở các cơ quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa còn gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất. Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế toán của đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực hiện được tốt công việc của người kế toán, vừa giúp cho lãnh đạo được yên tâm trong quản lý và điều hành.
* Tầm quan trọng và những yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.
Để quản lý tốt chứng từ, sổ sách kế toán không phải đơn thuần bởi những nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà phải có cơ chế quản lý một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp. Để giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí trong nhà trường, đảm bảo cho việc chi tiêu đúng mục đích, tiết kiệm, giúp cho việc kiểm tra kiểm soát thuận lợi hơn thì cần phải có những biện pháp phải làm với các nội dung hoạt động như sau: 
	Xây dựng kế hoạch quản lý chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị thật cụ thể ngay từ đầu năm, trình lãnh đạo duyệt và cùng mọi người phối hợp thực hiện. Đồng thời kế toán phải là người năng động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật cao, có lề lối làm việc khoa học, là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôn ý thức trước được công việc của mình. Tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên biết, làm tốt công tác phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán trong việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả.
	Thường xuyên cập nhật, sắp xếp, nghiên cứu các văn bản qui định về công tác tài chính hiện hành để thực hiện nhiệm vụ của mình. Việc thường xuyên cập nhật văn bản, tài liệu qui định hiện hành rất quan trọng đối với người làm công tác kế toán và công tác tham mưu. Nếu không nắm rõ các văn bản qui định hiện hành thì chúng ta sẽ mắc những sai lầm nghiêm trọng trong công tác của mình. Việc sắp xếp văn bản cũng rất quan trọng, khi cập nhật xong văn bản in văn bản ra, phân loại văn bản, lưu vào từng tệp riêng, trên mỗi tệp đều phải có bìa sơ mi và bảng kê ghi rõ: Số thứ tự, ngày tháng, nội dung văn bản Để thuận tiện cho việc tìm kiếm và xem văn bản, loại bỏ những văn bản không còn hiệu lực để tránh gây nhầm lẫn khi thực hiện. Những văn bản thường xuyên xem và quan trọng thì nên dùng bút phản quang tô đậm để dễ dàng tìm kiếm. 
	 Chứng từ, sổ sách kế toán có rất nhiều biểu mẫu, sổ sách, tài liệu, chúng liên quan mật thiết với nhau, công việc kế toán đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng và độ chính xác cao do đó khâu lập chứng từ, sổ sách kế toán và phân loại là khâu rất quan trọng. Làm tốt khâu này sẽ giúp cho công tác tài chính được chính xác, ít sai sót, giúp cho công tác quản lý tốt hồ sơ và lưu trữ đầy đủ, chính xác. 	Hằng năm, quý, sau khi lập chứng từ sổ sách kế toán thì kế toán phải rà soát, kiểm tra, sắp xếp chứng từ cho khoa học, gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục ngân sách Nhà nước và cho vào sơ mi niêm phong theo thứ tự từng quí, từng năm và ngoài bìa sơ mi, ghi mã nguồn, mã chương, mã ngành KT, ghi chi tiết từ số phiếuđến số phiếu để dễ phân biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dễ dàng lấy ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời, không mất thời gian. 
	Ví dụ: Hằng quý, kế toán in bảng kê chứng từ và sắp xếp chứng từ đã được kiểm tra theo thứ tự bảng kê rồi kẹp thành tập, phần trên có bìa sơ mi và ghi rõ: Nguồn kinh phí Ngân sách nhà nước cấp nguồn tự chủ, không tự chủ, cải cách tiền lương năm 2018; mã nguồn: 13; mã chương: 622; mã ngành KT: 072; từ ngày 01/01/2019 đến 31/12/2019 . Sau khi báo cáo quyết toán được duyệt ta dùng sơ mi nút kẹp lại theo từng năm.
	Để tránh thất lạc và sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán trong quá trình giải quyết công việc thanh toán, báo cáo quyết toán đầy đủ chính xác và kịp thời thì các loại chứng từ, biểu mẫu, tài liệu, sổ sách phải được phân loại, sắp xếp và bảo quản một cách khoa học, cẩn thận, sạch đẹp và lâu dài. Tủ hồ sơ lưu trữ cần có nhiều ngăn, chúng ta phân loại, sắp xếp theo thứ tự hàng năm gọn gàng, ngăn nắp và dùng các ký hiệu cho các ngăn tủ hồ sơ để nhìn vào chúng ta dễ nhận biết, nhanh chóng lấy được hồ sơ cần tìm, giúp cho việc kiểm tra dễ dàng, thuận lợi, không mất thời gian tìm kiếm. Trên thực tế việc bảo quản hồ sơ kế toán phần đa bằng công nghệ khoa học hiện đại song cũng không hẳn được vẹn toàn chúng ta phải thường xuyên diệt virus để nó không phá huỷ hồ sơ, chúng ta cũng có thể mua ổ cứng di động để lưu trữ hoặc nén dữ liệu và tải lên gmail cá nhân mìnhHàng quý kế toán phải kiểm tra xem có mất mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời. Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ. Hàng năm kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán của mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ và tự niêm phong cẩn thận. Nếu chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán như trên thì đem lại hiệu quả cao nhất và lưu trữ được lâu dài, đồng thời tạo được niềm tin cho các cấp lãnh đạo.
Chứng từ, sổ sách kế toán là một trong các yếu tố quan trọng trong một cơ quan, đơn vị. Từ đó làm cơ sở thu - chi tài chính, thanh quyết toán, là căn cứ để theo dõi những phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư mua sắm, sửa chữa tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy của địa phương. Qua đó nhằm thúc đẩy cho quá trình hoạt động của đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục ở địa phương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh xã hội công bằng dân chủ văn minh.
Công tác quản lý hồ sơ ở các cơ quan Nhà nước nói chung và đơn vị 
trường học nói riêng là rất quan trọng song việc sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán lại đặc biệt quan trọng hơn, hồ sơ kế toán không phải lưu trữ 5 năm, 10 năm mà phải lưu trữ từ 20 năm, 30 năm và lâu hơn nữa. Nhận thức được vấn đề trên tôi thấy cần phải có những giải pháp để nâng cao công tác quản lý hồ sơ kế toán tốt không thể thiếu trong mọi lĩnh vực, mọi loại hình hoạt động, sắp xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt, khoa học sẽ thúc đẩy nhanh tiến trình đổi mới của đất nước nâng cao chất lượng công tác quản lý tài chính tại đơn vị hành chính sự nghiệp góp phần thực hiện tốt luật ngân sách Nhà nước.
3. Nội dung và hình thức của giải pháp.
a. Mục tiêu của giải pháp.
Chứng từ, sổ sách kế toán là những loại giấy có giá trị như tiền, là các số liệu được phản ánh ghi lại trong quá trình thu - chi của đơn vị, là những chứng cứ để lưu trữ hàng chục năm sau nó phản ánh toàn bộ các hoạt động của đơn vị như: Tiền lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, chi mua sắm tài sản cố định và trang thiết bị phục vụ cho dạy và học, chi đầu tư xây dựng cơ bản, chi sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất, chi mua văn phòng  phẩm, chi phí nghiệp vụ chuyên môn của ngành và các khoản công tác phí... để thanh quyết toán với cơ quan tài chính. Chứng từ sổ, sách kế toán còn là bằng chứng lưu trữ để các cơ quan chức năng các cấp thanh tra, kiểm tra, kiểm toán khi cần thiết. Chính vì vậy việc bảo quản và lưu trữ phải thật tốt không cho thất thoát và hư hỏng để lưu trữ lâu dài.
Chứng từ, sổ sách kế toán là những loại giấy có giá trị tương đương như tiền, là các số liệu thực tế được phản ánh ghi chép lại trong quá trình thu - chi tài chính của đơn vị nhà trường, là những chứng cứ để lưu trữ hàng chục năm sau nó phản ánh toàn bộ các hoạt động của đơn vị như: Tiền lương, các khoản phụ cấp, cho cán bộ, giáo viên, nhân viên theo chế độ hiện hành của nhà nước chi mua sắm tài sản cố định và trang thiết bị phục vụ cho dạy và học, chi xây dựng, chi sửa chữa nâng cấp cơ sở vật chất, chi mua văn phòng  phẩm, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi cho công tác thi đua khen thưởng của nhà trường và các khoản chi khác... Để thanh quyết toán với cơ quan tài chính. Chứng từ sổ, sách kế toán còn là bằng chứng lưu trữ để các cơ quan chức năng các cấp thanh tra, kiểm tra, kiểm toán khi cần thiết. Chính vì vậy việc bảo quản và lưu trữ phải thật tốt không cho thất thoát và hư hỏng để lưu trữ lâu dài.
b. Nội dung và cách thực hiện giải pháp. 
Với thực trạng trên vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán của Trường THCS Ngô Mây thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau:
Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên biết, làm tốt công tác phối kết hợp với các ban ngành có liên quan như: Hội phụ huynh học sinh, UBND Phường, Ban giám hiệu và các ban ngành khác trong nhà trường nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc bảo quản, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán trong trường học phù hợp và có hiệu quả. 
Kế toán phải xây dựng và lên kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị mình để mọi người cùng phối hợp và thực hiện. Đồng thời kế toán phải là người năng động, sáng tạo, không ngừng học hỏi và là người có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc khoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôn ý thức trước được công việc của mình.
Muốn làm tốt được công tác bảo quản, quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán lâu dài thì trước hết kế toán phải sắp xếp chứng từ, một cách khoa học gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục rõ ràng chứng từ sổ sách kế toán do quỹ hội cha mẹ học sinh đóng góp trong năm học và chứng từ sổ sách kế toán ngân sách Nhà nước cấp, sau đó niêm phong theo thứ tự từng tháng, từng quí, từng năm (theo năm học đối với các loại quỹ thỏa thuận do cha mẹ học sinh đóng góp trong năm học và năm tài chính đối với các loại quỹ do ngân sách Nhà nước cấp) trong và ngoài bìa, ghi mã nguồn, chương, loại, khoản, hạng để dễ phân biệt và tiện lợi khi ta cần thiết đến chứng từ nào đó ta dể dàng lấy ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời không mất thời gian. Đồng thời ta cũng lưu trữ những danh mục, và ký hiệu theo dõi trong hệ thống máy tính của đơn vị nhà trường.
Hàng tháng, quí, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng từ hồ sơ sổ sách kế toán, có hư hỏng hay mối mọt. Nếu có thì phải có biện pháp xử lý trong thời gian nhanh nhất và kịp thời nhất.
Qua nhiều năm làm làm kế toán chứng từ được sắp xếp gọn gàn, ngăn nắp, sạch đẹp, có khoa học, không bị mối mọt, không bị rách, dơ, không bị thất lạc, từ đó đến nay luôn bảo quản tốt. Chứng từ kế toán được sắp xếp theo từng tháng, từng quí và từng năm không bị thất thoát, mất mát, không bị hư hỏng rất an toàn trong mấy năm qua.
Những kết quả trên tôi đã đạt được không thể không nói đến sự quan tâm của BGH nhà trường, Hội cha mẹ học sinh nhà trường và được sự phối hợp tốt với các bộ phận có liên quan nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong năm học 2018 – 2019. Từ đó giúp cho tôi bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế toán được hoàn thiện hơn và khoa học hơn rất nhiều.
Trên đây là một số giải pháp mà bản thân tôi đã đúc kết từ thực tế trong công tác nhiều năm và qua nghiên cứu tài liệu mà tôi tập hợp lại để cùng trao đổi với đồng nghiệp, tuy không phải là những chuẩn mực tuyệt đối song tôi nghĩ đó là những việc làm thiết thực đối với bản thân tôi nói riêng và đối với mỗi người làm kế toán nói chung bởi khi tôi áp dụng những biện pháp trên bản thân tôi đã thu được những hiệu quả tối ưu, đó là bản thân luôn hình thành cho mình thói quen ngăn nắp, tỉ mỉ, sử lý công việc nhanh, gọn, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Trước khi áp dụng giải pháp này bản thân tôi thấy việc sắp xếp hồ sơ sổ sách chứng từ kế toán không được ngăn nắp, khoa học cho lắm. Sau khi ứng dụng, hồ sơ luôn sắp