Sáng kiến kinh nghiệm Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS

n 
chỉnh sửa lại các số liệu là xong, giúp tiết kiệm được thời gian. Phân ra làm 2 
tệp tin kiểm kê cuối học kì 1 và cuối năm học. 
(Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị) 
3. Làm các loại sổ 
a. Sử dụng Excel làm sổ đăng kí thiết bị: 
Tên các thiết bị được đánh máy vi tính, cột số lượng thì để trống để chép 
tay. Chỉ cần làm 1 lần sau khi nhận thiết bị về. Làm theo mẫu của Bộ giáo dục 
mà Phòng GD&ĐT đã gởi về. Vì làm bằng máy vi tính nên có nhiều ưu điểm 
sau: Sạch đẹp; dễ dàng chỉnh sữa, bổ sung, Sau khi hết hạn (5 năm thay sổ 1 lần) 
thì ta in lại rất nhanh, chủ động về số trang (vì sổ phát về không đủ số trang nếu 
chép tay phải sử dụng 2 đến 3 quyển mới đủ tên các thiết bị), Dữ liệu (là tên các 
thiết bị) được copy để làm sổ danh mục thiết bị và các hồ sơ khác. 
(File gốc có tại trang web của thiết bị) 
b. Sử dụng Excel làm sổ danh mục thiết bị: 
 Sổ danh mục thiết bị theo tiết 
Xác định đây là quyển sổ quan trọng được giáo viên và cán bộ phụ trách 
thiết bị sử dụng nhiều nhất, vì thế chúng tôi bỏ ra nhiều thời gian của các giáo 
viên bộ môn và phụ trách thiết bị để làm sổ danh mục theo từng môn và với mỗi 
thiết bị đều có ghi các tiết sử dụng. (Đây là ý tưởng của thầy Hiệu trưởng Lê 
Đình Quý) điểm đặc biệt của sổ là nó giúp cho giáo viên biết có những thiết bị 
nào được sử dụng trong tiết dạy của mình và giúp phụ trách thiết bị dễ dàng so 
sánh đánh giá xem có thiết bị nào chưa được giáo viên sử dụng hay không. 
Ngoài ra nó còn giúp phụ trách thiết bị sắp xếp thiết bị gọn gàng, dễ thấy, dễ 
lấy 
Trang đầu tiên của sổ là mục lục theo môn, các trang tiếp theo là danh 
mục thiết bị theo môn của 4 khối, gồm các môn được xếp theo thứ tự: Toán, Lý, 
Hoá, Công nghệ, Sinh, Văn, Sử, Địa, Công dân, Ngoại ngữ, Thể dục, Âm nhạc, 
Mỹ thuật và cuối cùng là phần bổ sung. Với mỗi tên thiết bị đều có ghi các tiết 
có sử dụng của thiết bị đó. 
Chúng tôi phối hợp làm việc khoảng 1 tháng để hoàn thành sổ danh mục 
này. Đầu tiên, phụ trách thiết bị in danh mục thiết bị của các môn và đưa về cho 
các tổ, các tổ chuyên môn sẽ căn cứ vào phân phối chương trình và nội dung của 
bài học để liệt kê các tiết có sử dụng của mỗi thiết bị rồi nộp lại cho phụ trách 
thiết bị, phụ trách thiết bị sẽ dùng máy tính (phần mềm Exel) để nhập dữ liệu, 
chỉnh sửa về hình thức và in ra, gắn vào tập clear để giáo viên dễ sử dụng và 
bền, đẹp. Trong quá trình sử dụng chúng tôi sẽ cập nhật những thay đổi và sửa 
chữa những sai sót nếu có. 
Quyển sổ này đã được thanh tra của phòng giáo dục và thanh tra của 
Huyện đánh giá cao khi về thăm trường. 
(Xem phụ lục 4.1 trang 18) 
 (File gốc có tại trang web của thiết bị) 
 Sổ danh mục thiết bị theo bài học sách giáo khoa 
Ngoài sổ danh mục thiết bị theo tiết Chúng tôi còn làm sổ danh mục thiết 
bị theo bài học trong sách giáo khoa ở từng môn. 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 7 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
Điểm đặc biệt của sổ này hơn sổ trước là giáo viên chỉ cần nhìn vào tên 
bài dạy là biết được mình cần sử dụng những thiết bị nào. Ví dụ khi dạy vật lý 6 
ở tuần 5 tiết 5 thì nhìn vào danh mục ta biết cần có các thiết bị: Cốc đựng nước, 
bình chia độ, bình tràn, 2 hòn đá+dây buộc (1bỏ lọt bcđ và 1 bỏ không lọt bcđ) 
(Xem phụ lục 4.2 trang 19) 
c. Sổ cho mượn thiết bị: 
Sổ cho mựơn thiết bị dùng để ghi lại các thiết bị mà giáo viên đã mượn 
và sử dụng. Phụ trách thiết bị phải cập nhật hàng tuần vào sổ này để cuối tháng 
thống kê lượt mượn và số lần sử dụng thiết bị của từng giáo viên. Đồng thời căn 
cứ vào sổ danh mục thiết bị đánh giá tình hình sử dụng thiết bị của giáo viên, 
xem sử dụng được khoảng bao nhiêu phần trăm, có những thiết bị nào chưa 
được sử dụng hay không?... 
(Xem phụ lục 5 trang 20) 
 (Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị) 
Lưu ý khi làm sổ mượn: cột thiết bị mượn sử dụng rộng hơn cột tên bài 
dạy (mẫu của bộ thì ngược lại); cột tình trạng thiết bị khi trả nhỏ lại (vì rất hiếm 
trường hợp thiết bị bị hỏng sau khi gv trả). In trên giấy A4 nằm ngang. 
4. Làm các loại hồ sơ khác 
a. Phiếu đăng kí mượn thiết bị: 
Làm theo mẫu của sổ mượn, in trên giấy A4 nằm ngang, chỉ in một 
trang, Sau đó, photo và cắt ra mỗi trang được 3 phiếu (nhớ giữ bản gốc, khi giáo 
viên sử dụng hết thì photo ra tiếp) 
(Xem phụ lục 8 trang 23) 
 (Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị) 
b. Phiếu đăng kí giảng dạy bài giảng điện tử: 
Vì trường chỉ có một phòng bài giảng điện tử nên có khi các tiết dạy bài 
giảng điện tử trùng nhau. Vì vậy, tôi đã sử dụng chương trình Word làm phiếu 
đăng kí giảng dạy bài giảng điện tử dán ở phòng Hội đồng để giáo viên đăng kí 
tránh trường hợp trùng tiết. Nếu trùng tiết thì ưu tiên cho các tiết thực hành, hội 
giảng, tiết đăng kí trước... hoặc các giáo viên thỏa thuận với nhau. 
(Biểu mẫu có tại trang web của thiết bị) 
c. Các loại sổ khác: 
Bao gồm: Sổ theo dõi đồ dùng tự làm, sổ ghi đầu bài tiết thực hành, sổ 
ghi đầu bài tiết dạy bài giảng điện tử, sổ mua bổ sung thiết bị, các loại sổ này có 
thể xem biểu mẫu tại trang web của thiết bị. 
(Xem phụ lục ảnh các loại sổ ở trang 21 ) 
III> Đẩy mạnh việc sử dụng giáo án điện tử: 
Theo nghị quyết Hội nghị cán bộ công chức đầu năm học thì mỗi giáo 
viên phải sử dụng ít nhất 2 tiết dạy bài giảng điện tử trong một năm. Việc này có 
thể gây khó khăn cho một số giáo viên ở trường tôi đặc biệt là các giáo viên lớn 
tuổi vì sử dụng máy vi tính chưa thành thạo. Để khắc phục khó khăn trên trường 
tôi đã làm các việc sau: 
1. Trang bị máy vi tính cho giáo viên: 
Hiện ở trường có trang bị 2 máy vi tính cho giáo viên để phục vụ việc 
soạn và dạy bài giảng điện tử (một máy ở phòng Hội đồng và một máy ở phòng 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 8 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
dạy bài giảng điện tử) hai máy tính này tôi đã cài đặt đầy đủ các font chữ, các 
phần mềm cần thiết ví dụ: Phần mềm gõ công thức toán học (Math type); phần 
mềm vẽ hình học (GSP) ... , phần mềm đếm thời gian (Xnop stopwath), phần 
mềm đọc file flash, file .flv ... 
 Đồng thời, tạo ra thư mục mang tên BAI GIANG DIEN TU (bài giảng 
điện tử) để giáo viên lưu bài giảng điện tử của mình sau khi dạy xong vào đây, 
Tôi có qui định việc sử dụng và lưu trữ bài giảng điện tử. 
(xem phụ lục 7ở trang 22) 
Mỗi tuần tôi đều sao lưu các bài giảng điện tử này vào máy vi tính của 
bộ phận thiết bị và upload lên trang web của trường 
2. Hỗ trợ giáo viên trong việc soạn, dạy bài giảng điện tử: 
Tôi đã tận tình giúp đỡ các giáo viên trong việc soạn bài giảng điện tử: 
hướng dẫn sử dụng Power Point để soạn bài giảng điện tử, xử lý sự cố về máy 
tính như phông chữ, Lấy và chắt lọc tài liệu từ các trang web... khi giáo viên có 
đề nghị. 
3. Làm đồ dùng dạy học điện tử: 
Tôi và một số giáo viên đã sử dụng máy ảnh của nhà trường để chụp ảnh, 
quay phim và sử dụng các phần mềm xử lý hình ảnh, video đã nói ở trên để làm 
giảm dung lượng hoặc cắt, ghép cho phù hợp tạo thành các tư liệu điện tử phục 
vụ việc soạn bài giảng điện tử của giáo viên. 
Và chúng tôi đã bỏ ra nhiều thời gian lên mạng internet tải về các tư liệu 
chủ yếu là hình ảnh, đoạn phim, flash để làm đồ dùng dạy học điện tử 
Các tư liệu này được tôi lưu trữ trong máy tính của mình và đưa lên 
trang web của trường và của bộ phận thiết bị 
IV> Làm trang web cho nhà trường và cho bộ phận thiết bị: 
Để hỗ trợ cho giáo viên trong việc tìm kiếm, sưu tầm, chia sẽ các bài 
giảng điện tử trên mạng tôi đã làm trang web cho nhà trường tại địa chỉ 
 và trang web cho bộ phận thiết bị 
tại địa chỉ:  . Nội dung chủ yếu của trang web là: 
- Tập hợp các bài giảng theo bài học sách giáo khoa. Tôi đã phân ra thư 
mục theo tên môn và lớp mỗi thư mục như vậy lại phân ra các thư mục con 
mang tên các bài học trong sách giáo khoa và các thư mục con này sẽ chứa các 
bài giảng điện tử của các bạn đồng nghiệp. 
Ví dụ: môn vật lý 8 tôi phân ra các thư mục con: 
B01 CHUYEN DONG CO HOC 
B02 VAN TOC.... 
Vậy, ở môn vật lý 8 có 28 thư mục mang tên 28 bài học trong sách giáo 
khoa, các môn khác như Hóa học 9 có 56 thư mục, sinh vật 6 có 53 thư mục,... 
Trong mỗi thư mục chứa có các bài giảng của bài học mang tên thư mục 
đó, có thư mục chứa đến 7, 8 bài giảng của thầy cô trong trường và của các bạn 
đồng nghiệp trên cả nước. 
Như vậy, khi cần giảng dạy bài nào thì thầy cô chỉ việc vào thư mục 
mang tên bài giảng đó, lựa chọn và tải về một số bài giảng. Sau đó, chỉnh sửa lại 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 9 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
lấy cái hay, ưu điểm của các bài giảng này cộng với các tư liệu điện tử của mình 
để soạn thành bài giảng cho riêng mình, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian. 
Ngoài ra, ở hai trang web này là nơi lưu trữ các bài giảng điện tử của 
giáo viên qua các năm học, để giáo viên có thể tải về mọi lúc mọi nơi. Lưu trữ 
các tư liệu điện tử phục vụ việc soạn bài giảng điện tử. Lưu trữ các loại hồ sơ 
thiết bị....tôi còn đưa lên các chương trình, phần mềm phục vụ việc biên soạn tư 
liệu điện tử... 
(Xem phụ lục 9, 10 ở trang 24,25) 
V> Sử dụng phần mềm quản lý phân hệ thiết bị của Bộ GD-ĐT 
Vemis-Equiment: 
1. Giới thiệu: 
Ngày 13 tháng 2 năm 2012, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra 
quyết định số 558/QĐ-BGDĐT về việc sử dụng thống nhất phần mềm V.EMIS 
trong các trường phổ thông nhằm xây dựng Cơ sở dữ liệu điện tử dùng chung về 
giáo dục. Theo Quyết định, hệ thống phần mềm quản lý trường học V.EMIS 
gồm có 7 phân hệ, trong đó có Phân hệ Quản lý thiết bị. 
2. Quá trình tập huấn – hướng dẫn sử dụng: 
Theo Quyết định số 814/QĐ-SGDĐT ngày 26 tháng 7 năm 2012 của 
Giám đốc Sở GD-ĐT Khánh Hòa Tôi được Sở GD&ĐT Khánh Hòa cử đi tập 
huấn Vemis phân hệ quản lý thiết bị tại Gia Lai từ ngày 02/8 đến ngày 
04/8/2012. 
Theo Quyết định số 707/PGDĐT-PT ngày 21 tháng 09 năm 2012 của 
Trưởng Phòng GD&ĐT Ninh Hòa. Tôi và hai đồng chí nữa được cử đi tập huấn 
phần mềm Quản lý nhà trường VEMIS tại Nha Trang. Trong đó, tôi được phân 
công tập huấn về phân hệ quản lý thiết bị và thư viện. 
Ngày 23 và 24 tháng 10 năm 2012, Tôi đã làm báo cáo viên tập huấn 
nghiệp vụ thiết bị cho cán bộ thiết bị trong toàn Thị xã Ninh Hòa tại trường 
THCS Chu Văn An (Theo công văn là THCS Hùng Vương sau đó đổi địa điểm) 
theo Quyết định số 782/PGDĐT ngày 15 tháng 10 năm 2012. 
Trong năm học 2012-2013 các trường tiểu học và THCS trong Thị xã đã 
bắt đầu sử dụng phần mềm Vemis nói chung và phân hệ quản lý thiết bị nói 
riêng. Trong thời gian sử dụng nhiều trường còn gặp nhiều vướng mắc khó 
khăn, Tôi đã tận tình giúp đỡ thông qua điện thoại di động, phần mềm điều 
khiển từ xa hoặc trực tiếp đến tận trường để hướng dẫn. Có thể kể tên một số 
trường mà tôi đã giúp như: THCS Chu Văn An, THCS Hùng Vương, THCS Lê 
Hồng Phong, THCS Trần Quốc Tuấn, Tiểu học Ninh Đa, Tiểu học Ninh Hưng, 
Tiểu học Ninh Hiệp 3... 
(Xem phụ lục 11 ở trang 26) 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 10 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
C. MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC: 
Hoạt động thiết bị của nhà trường ngày càng được củng cố và đi vào ổn 
định, hoạt động có hiệu quả hơn góp phần nâng cao chất lượng dạy và học. Cụ 
thể là số thiết bị được giáo viên sử dụng ngày càng tăng, số giáo viên biết sử 
dụng bài giảng điện tử và tích cực sử dụng bài giảng điện tử cũng ngày càng 
tăng, thể hiện qua số lượt mượn và số lần sử dụng (tính đến cuối học kì 1 năm 
học 2012-2013 toàn trường có 840 lượt mượn và 1970 lần sử dụng, bình quân 
mỗi giáo viên có 29 lượt mượn và 68 lần sử dụng, và đã có 141 tiết giảng dạy 
bằng giáo án điện tử (bình quân 5 tiết/GV vượt 0,4 tiết/GV - cao hơn so với 
cùng kì năm trước). Phòng bài giảng điện tử hoạt động với công suất cao. Đồng 
thời chất lượng học tập của học sinh ngày càng được nâng cao, học sinh rất 
hứng thú mỗi khi được giáo viên dạy bằng bài giảng điện tử. 
Thi đồ dùng dạy học cấp Thị Xã năm học 2009-2010 chúng tôi có tham 
gia các đồ dùng dạy học điện tử ở môn sinh học, hóa học và đều đạt giải. Riêng 
đồ dùng dạy học môn sinh học được đi dự thi cấp Tỉnh. 
Công tác thiết bị ở trường được thanh tra của phòng giáo dục và thanh 
tra của Huyện đánh giá cao khi về thăm trường. 
Đầu năm học 2009 – 2010, tại Hội nghị thư viện thiết bị do Phòng Giáo 
Dục và Đào Tạo tổ chức, Tôi đã được Phòng phân công báo cáo điển hình công 
tác thiết bị ở đơn vị. Bản báo cáo được các cấp lãnh đạo và các bạn đồng nghiệp 
đánh giá cao và đặc biệt là các biểu mẫu, các hồ sơ thiết bị tôi đã dùng Word và 
Excel làm (đã nói ở trên) được các trường THCS trong toàn Thị xã hưởng ứng 
và xin được chia sẽ để áp dụng cho đơn vị mình. 
Theo Quyết định số 216 /QĐ-PGDĐT ngày 10 tháng 10 năm 2012. Về 
việc thành lập tổ nghiệp vụ thư viện thiết bị trường học thì Tôi là một trong tám 
thành viên của Tổ nghiệp vụ. Ngày 23,24/10 năm 2012 Tôi đã làm báo cáo viên 
tập huấn sử dụng phần mềm Vemis phân hệ quả lý thiết bị cho cán bộ thiết bị 
của toàn Thị xã tại trường THCS Chu Văn An. 
D. RÚT RA NHỮNG KINH NGHIỆM CHUNG: 
Công tác thiết bị cần có sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Ban Giám 
Hiệu. 
Cần nâng cao ý thức sử dụng thiết bị của các giáo viên bộ môn, nâng cao 
ý thức tự học ứng dụng CNTT vào giảng dạy, phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa 
phụ trách thiết bị với Ban Giám Hiệu và giữa phụ trách thiết bị với giáo viên bộ 
môn. 
Tham gia đầy đủ các hội nghị, các cuộc họp được Phòng Giáo Dục và 
Đào Tạo tổ chức hàng năm, lắng nghe báo cáo nắm được những ưu điểm, 
những mặt còn hạn chế của các đơn vị bạn từ đó rút kinh nghiệm cho hoạt động 
thiết bị của đơn vị mình. 
Lưu trữ tốt các hồ sơ thiết bị qua mỗi năm. 
Phụ trách thiết bị phải có tinh thần, trách nhiệm nên có hiểu biết về các 
môn học tự nhiên mà có sử dụng thiết bị khá phức tạp như lý, hoá, sinhđặc 
biệt phải có hiểu biết tốt về môn tin học (phần mềm soạn thảo văn bản 
Microsoft Word, phần mềm bảng tính Microsoft Excel, các phần mềm xử lý 
hình ảnh, video, flash, sử dụng thành thạo mạng internet,) 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 11 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
E. LỜI KẾT: 
Lôøi ñaàu tieân, xin caûm ôn thaày Hieäu tröôûng – Leâ Ñình Quyù ñaõ quan 
taâm, chæ ñaïo saâu saùt hoaït ñoäng thieát bò. Trang bị đầy đủ máy vi tính có nối 
mạng cho giáo viên và phụ trách thiết bị cũng như đầu tư mua một số thiết bị 
CNTT như máy ảnh, máy chiếu, điều khiển từ xa... 
Cảm ơn các giáo viên bộ môn đã phối hợp chặt chẽ với bộ phận thiết bị, 
tích cực mượn, trả và bảo quản thiết bị khi sử dụng, phản ánh kịp thời những sai 
sót của bộ phận thiết bị. Chịu khó học hỏi ứng dụng CNTT vào giảng dạy. 
Tôi mong muốn các kinh nghiệm trên có thể góp phần nâng cao hiệu quả 
hoạt động thiết bị không chỉ cho những trường có cơ sở vật chất khó khăn như ở 
đơn vị mà còn cho tất cả các trường khác trong Thị xã, đưa hoạt động thiết bị 
ngày càng đi lên, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học. 
Vì chæ laø moät phuï traùch thieát bò neân nhöõng kinh nghieäm maø toâi ñöa ra 
khoâng sao traùnh khoûi thieáu soùt, mong nhaän ñöôïc söï goùp yù chaân thaønh töø thaày 
(coâ) vaø caùc baïn ñoàng nghieäp. 
Cuoái cuøng, xin chuùc quyù thaày, coâ maïnh khoeû. Chuùc cho hoaït ñoäng 
thieát bò ôû Phoøng Giaùo Duïc & Ñaøo Taïo vaø ôû taát caû caùc tröôøng trong Thị xã 
Ninh Hoaø hoaït ñoäng ngaøy caøng tieán boä vaø ñaït hieäu quaû cao. 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 12 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
F. PHỤ LỤC: 
1. DÙNG CHƯƠNG TRÌNH EXCEL LÀM THỐNG KÊ THÁNG, SƠ 
KẾT HỌC KÌ VÀ TỔNG KẾT CUỐI NĂM 
Nháy chuột phải 
vào Sheet t1-2 chọn 
Move or Copy 
Tick vào đây và 
chọn OK 
Công thức để cộng 
lượt mượn các 
thành viên tổ Hóa 
sinh 
=SUM(D13:D20) 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 13 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
2. TỆP TIN EXCEL THỐNG KÊ LƯỢT MƯỢN CÁC THÁNG 
Sheet thống kê của các 
tháng và cả năm 
Sheet hiện tại: cả năm 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 14 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
3. DÙNG WORD LÀM BÁO CÁO THÁNG, SƠ KẾT HK1 VÀ 
TỔNG KẾT CUỐI NĂM 
(trích sơ kết hoạt động thiết bị hk1) 
Phòng GD&ĐT Ninh Hoà CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Trường THCS Trần Quang Khải Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc 
 ---o0o--- 
SƠ KẾT HOẠT ĐỘNG THIẾT BỊ HK1 
(Năm học 2012 – 2013) 
II. Hồ sơ sổ sách: 
Gồm có 6 loại sổ: sổ danh mục thiết bị theo môn có ghi các tiết sử 
dụng, sổ đăng ký thiết bị, sổ theo dõi việc mượn thiết bị, sổ kế hoạch 
hoạt động thiết bị, sổ theo dõi đồ dùng dạy học tự làm, sổ mua bổ sung 
đồ dùng dạy học. 
III. Xử lý nghiệp vụ: 
1. Sổ danh mục thiết bị được phân theo bộ môn, mỗi thiết bị đều ghi 
rõ tiết có sử dụng trong suốt năm học, trình bày sổ có khoa học. 
2. Sổ cho mượn đồ dùng dạy học được chia theo tổ chuyên môn và 
theo dõi việc mượn cụ thể của từng giáo viên. Làm sổ mượn theo 
mẫu mới của Bộ. Phiếu mượn thiết bị luôn luôn có sẵn để giáo viên 
tiện việc mượn thiết bị. 
3. Sổ đăng ký thiết bị làm theo mẫu mới của Bộ. Cập nhật tài sản thiết 
bị trong 5 năm. 
4. Sổ theo dõi đồ dùng tự làm dùng để cập nhật đồ dùng dạy học tự 
làm của giáo viên. 
5. Sổ mua bổ sung đồ dùng dạy học để theo dõi việc mua bổ sung 
thêm thiết bị dạy học đặc biệt các thiết bị hao mòn, hỏng hóc cần 
thay thế. 
6. Hàng tháng, hàng tuần, phụ trách thiết bị đều có kế hoạch hoạt 
động thông qua sổ kế hoạch. 
7. Thành lập tổ học sinh chuyên thiết bị ở khối 8 (mỗi lớp 1 học sinh) 
để giúp phụ trách thiết bị trong việc vệ sinh, sắp xếp thiết bị và 
phòng thiết bị hàng tuần. 
8. Sử dụng phần mềm Vemis quản lý hoạt động thiết bị. 
IV. Hoạt động: 
1. Tài sản: 
- Tổng giá trị tài sản thiết bị: 101,314,043đ 
 Khối 6: 1 bộ trị giá: 26,266,000đ 
 Khối 7: 1 bộ trị giá: 17,564,500đ 
 Khối 8: 1 bộ trị giá: 25,396,290đ 
 Khối 9: 1 bộ trị giá: 32,087,253đ 
 Ngoài ra còn một số thiết bị trước chương trình thay 
sách, và mua bổ sung ở các năm học. 
2. Thiết bị bổ sung HK1 năm học 2012-2013: 
SKKN: Kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thiết bị ở trường THCS Trang 15 
Gv:Trần Minh Thọ Phụ trách thiết bị Trường THCS Trần Quang Khải 
TT TÊN ĐỒ DÙNG Đ.v.t 
Số 
Lượng 
Đơn giá 
Thành 
tiền 
Ghi chú 
1 Đập xuất phát cái 2 42000 84,000 
2 Col cái 8 19750 158,000 
3 Cờ chuối lớn cây 8 6000 48,000 
 Tổng cộng 290,000 
* Bổ sung thiết bị hao mòn: 
TT TÊN ĐỒ DÙNG Đ.v.t 
Số 
Lượng 
Đơn giá 
Thành 
tiền 
Ghi chú 
1 Pin con ó đại Cặp 12 11000 132,000 
2 Pin con ó tiểu Cặp 6 4000 24,000 
3 Băng keo trong Cuộn 1 15000 15,000 
4 
Băng keo đen cách 
điện 
Cuộn 2 7000 
14,000 
5 Cồn lít 1 25000 25,000 
6 Pin trung Maxcell viên 6 5000 30,000 
7 Pin vuông 9V viên 6 6000 36,000 
 Tổng cộng 276,000 
3. Thiết bị hỏng, hao mòn: 
Một số thiết bị bị hỏng hoặc hao mòn trong quá trình sử dụng như : 
Com pa, quả bóng đá, quả bóng chuyền, dây điện, bóng đèn 3V, 6V, 
bình điện phân, bình cầu thuỷ tinh, pin, lò xo, hoá chất Số lượng cụ 
thể được ghi trong biên bản kiểm kê thiết bị. 
4. Thống kê lượt mượn và số lần sử dụng của từng giáo viên: 
Stt Tên giáo viên 
Tháng 9 
Tháng 
10 
Tháng 
11 
Tháng 
12 
Hk1 
Lượt Lần Lượt Lần Lượt Lần Lượt Lần Lượt Lần ĐT 
1 Lại Quốc Linh 14 45 8 27 13 33 3 8 38 113 0 
2 Nguyễn Minh Hiếu 13 51 7 28 13 22 6 11 39 112 3 
3 
Ngô Thái Thị 
Minh 
Tâm 13 45 7 23 10 30 4 7 34 105 0 
4 Trần Thị Phượng 3 12 2 6 0 0 1 2 6 20 0 
5 Nguyễn Văn Phụng 5 15 4 12 8 20 2 4 19